PW (przychód wewnętrzny) jest dokumentem magazynowym/dowodem wewnętrznym, który potwierdza przyjęcie wyrobów do magazynu w ramach operacji wewnątrz jednostki. Jeżeli został sporządzony ręcznie i stwierdzono pomyłkę w zapisanej ilości, właściwe jest poprawienie błędu bezpośrednio na tym dokumencie w sposób, który pozostawia ślad pierwotnego zapisu.
Poprawa polega na tym, że błędną ilość się skreśla (tak, aby nadal była czytelna), następnie wpisuje się wartość prawidłową i potwierdza się zmianę podpisem osoby upoważnionej do dokonywania poprawek. Taki sposób korekty wspiera rzetelność dokumentacji: wiadomo, co było wpisane pierwotnie, co jest po korekcie oraz kto odpowiada za zmianę.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Sporządzenie faktury korygującej…" – faktura (i jej korekta) odnosi się do rozliczeń sprzedaży/zakupu z kontrahentem, a nie do wewnętrznego dokumentu magazynowego PW. Nie rozwiązuje też problemu błędu w samym dowodzie przyjęcia.
- "Wpisanie poprawnej ilości i przesłanie kontrahentowi kopii…" – PW dotyczy obrotu wewnętrznego, więc kontrahent nie jest adresatem tego dokumentu. Sama zmiana bez skreślenia i bez autoryzacji podpisem osłabia wiarygodność zapisu.
- "Sporządzenie noty księgowej…" – nota księgowa służy innym celom (rozliczeniowym/księgowym) i nie jest standardową metodą poprawiania błędów w dokumentach magazynowych sporządzanych ręcznie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się dokument magazynowy i błąd w zapisie ręcznym, zwykle chodzi o technikę korekty "skreślić, wpisać prawidłowe, podpisać" oraz o rozróżnienie od dokumentów sprzedażowych i stricte księgowych.
