Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od tzw. stażu urlopowego. Zgodnie z zasadą progów, pracownik ma:
- 20 dni urlopu rocznie, gdy staż urlopowy jest krótszy niż 10 lat,
- 26 dni urlopu rocznie, gdy staż urlopowy wynosi co najmniej 10 lat.
Do stażu urlopowego wlicza się nie tylko okresy zatrudnienia, ale także okresy nauki – w granicach przewidzianych dla ukończonego typu szkoły. Dla ukończonego technikum (średniej szkoły zawodowej) wlicza się okres trwania nauki zgodny z programem, z ograniczeniem maksymalnym.
W opisanej sytuacji należy więc zsumować:
- 4 lata nauki w 4-letnim technikum ekonomicznym → 4 lata stażu urlopowego,
- 1 rok zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na pełny etat → 1 rok stażu urlopowego.
Łącznie daje to 5 lat. Ponieważ 5 lat jest wartością mniejszą niż 10, prawidłowy roczny wymiar urlopu to 20 dni.
Dlaczego pozostałe wartości są błędne?
- 26 dni dotyczy pracownika, który osiągnął próg co najmniej 10 lat stażu urlopowego.
- 18 dni bywa wybierane przez pomyłkę, gdy miesza się roczny wymiar z naliczaniem proporcjonalnym (np. 1/12 za miesiąc) w pierwszym roku pracy; nie jest to standardowy roczny próg.
- 12 dni może kojarzyć się z połową urlopu lub prostą proporcją, ale nie wynika z zasad 20/26 dla pełnego rocznego wymiaru.
W praktyce kadrowej kluczowe jest sprawdzenie dokumentów (świadectwa pracy, dyplom/świadectwo ukończenia szkoły) i prawidłowe ustalenie stażu urlopowego, bo od niego zależy poprawny zapis w dokumentacji i naliczenie urlopu.
