Wymiar urlopu wypoczynkowego ustala się w kilku krokach. Najpierw wyznacza się tzw. staż urlopowy, czyli okres, od którego zależy prawo do 20 albo 26 dni urlopu. Do stażu urlopowego wlicza się nie tylko okresy zatrudnienia, ale także określone okresy nauki.
W przypadku osoby, która ukończyła szkołę policealną, do stażu urlopowego wlicza się 6 lat. Następnie dodaje się lata zatrudnienia: przy 2 latach pracy łączny staż urlopowy wynosi 8 lat. To oznacza, że pracownik ma staż krótszy niż 10 lat, więc podstawowy wymiar urlopu wynosi 20 dni (a nie 26 dni).
Dopiero po ustaleniu podstawy 20/26 dni stosuje się zasadę dla niepełnego etatu. Przy zatrudnieniu na 1/4 etatu urlop ustala się proporcjonalnie: 20 dni × 1/4 = 5 dni. Zasada zaokrąglania ma znaczenie tylko wtedy, gdy wyjdzie niepełny dzień (np. 20 × 3/8 = 7,5 dnia, wtedy zaokrągla się w górę). Tutaj wynik jest całkowity, więc pozostaje 5 dni.
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- "10 dni." mogłoby pasować do połowy etatu (20 × 1/2), ale nie do 1/4 etatu.
- "20 dni." to pełny wymiar dla etatu przy stażu poniżej 10 lat; nie uwzględnia proporcji czasu pracy.
- "26 dni." przysługuje przy stażu co najmniej 10 lat; tu staż wynosi 8 lat, więc nie spełnia warunku.
W praktyce kadrowej warto pamiętać o częstym źródle błędów: nie sumuje się kilku różnych szkół, tylko przyjmuje najkorzystniejszy zakończony poziom, a proporcję etatu stosuje się dopiero po wyborze podstawy 20/26.
