KWALIFIKACJA EKA3 - CZERWIEC 2014

W archiwistyce o przypisaniu materiału do rodzaju dokumentacji decyduje przede wszystkim rodzaj utrwalonej informacji. Jeżeli nośnik zawiera zapis dźwięku (nagranie), mamy do czynienia z dokumentacją dźwiękową – niezależnie od tego, czy dźwięk został utrwalony metodą mechaniczną na nośniku analogowym, czy zapisano go elektronicznie na nośniku cyfrowym.

Odpowiedź "dźwiękowa." jest poprawna, bo opis wprost wskazuje na zapis dźwięku. W praktyce archiwalnej takie rozpoznanie pomaga dobrać właściwy sposób ewidencji i opisu oraz późniejszego udostępniania materiału.

Pozostałe odpowiedzi odwołują się do innych kryteriów lub innych kategorii:

• "aktowa." kojarzy się z dokumentacją aktową, czyli typową dokumentacją wytwarzaną w toku działalności (akta spraw), a nie z nagraniami dźwiękowymi.
• "elektroniczna." bywa rozumiana jako forma zapisu lub postać dokumentu (np. plik), ale w tym pytaniu kryterium podziału dotyczy rodzaju treści. Nagranie cyfrowe jest elektronicznie utrwalone, jednak nadal pozostaje dokumentacją dźwiękową.
• "technologiczna." nie stanowi trafnej klasyfikacji dla samego faktu zapisu dźwięku; sugeruje raczej dokumentowanie technologii/procesów, a nie typ nośnika dźwiękowego.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się słowa "zapis dźwięku", najpierw klasyfikuj według medium informacji (dźwięk/obraz/fotografia), a dopiero potem rozważaj postać (analogowa/cyfrowa) i nośnik.