Rozliczenia międzyokresowe kosztów (RMK czynne) stosuje się wtedy, gdy wydatek poniesiony teraz dotyczy także przyszłych okresów. Dzięki temu spełnia się zasada memoriału i współmierności: wynik finansowy każdego miesiąca ma zawierać tylko tę część kosztów, która dotyczy danego miesiąca.
W przypadku prenumeraty rocznej okres rozliczenia wynosi 12 miesięcy. Jeśli łączny koszt prenumeraty wynosi 2400,00 zł i został ujęty na koncie RMK, to miesięczny odpis na koszty oblicza się proporcjonalnie:
2400,00 zł ÷ 12 miesięcy = 200,00 zł miesięcznie.
Praktycznie oznacza to, że co miesiąc księguje się przeniesienie części kosztu: zwiększa się odpowiednie konto kosztów (np. z zespołu 4), a zmniejsza konto RMK. Saldo konta RMK pokazuje część kosztu, która nadal dotyczy przyszłych miesięcy.
Dlaczego pozostałe kwoty nie pasują do prenumeraty rocznej?
- 100,00 zł wynikałoby z rozliczania 2400,00 zł przez 24 miesiące, czyli dla okresu dwuletniego, a nie rocznego.
- 240,00 zł odpowiadałoby podziałowi na 10 miesięcy, co nie jest typowym okresem "rocznym".
- 400,00 zł wynikałoby z rozliczania przez 6 miesięcy, czyli dla prenumeraty półrocznej.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: miesięczna kwota RMK = koszt całkowity ÷ liczba miesięcy okresu, którego dotyczy wydatek. Kluczowe jest zawsze poprawne ustalenie tego okresu.