Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA4 - WRZESIEŃ 2014



PYTANIE NR 25.
Na ile części podzielone są akta osobowe pracownika zgodnie z obowiązującymi przepisami?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Akta osobowe pracownika zgodnie z przepisami dzieli się na cztery części oznaczone literami A, B, C i D. Część D dotyczy m.in. dokumentów związanych z odpowiedzialnością porządkową, dlatego odpowiedzi "trzy", "pięć" i "sześć" nie opisują aktualnego podziału.

Pełne wyjaśnienie:

Akta osobowe pracownika to uporządkowany zbiór dokumentów prowadzony przez pracodawcę przez cały okres zatrudnienia oraz po jego zakończeniu. Przepisy w sprawie dokumentacji pracowniczej ujednolicają ich strukturę, aby zapewnić przejrzystość, poprawne przechowywanie oraz ochronę danych.

Poprawna odpowiedź to "Cztery", ponieważ akta osobowe składają się z czterech części oznaczonych literami A, B, C i D. W praktyce oznacza to m.in. rozdzielenie dokumentów rekrutacyjnych i związanych z nawiązaniem stosunku pracy (część A), dokumentów z przebiegu zatrudnienia (część B) oraz dokumentów związanych z ustaniem zatrudnienia (część C). Dodatkowo wyodrębniono część D, w której gromadzi się dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej lub innych wskazanych przypadków.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

  • "Trzy" to częsty błąd wynikający z pamiętania starszego podziału akt na A, B i C (bez części D).
  • "Pięć" nie wynika z obowiązującej struktury akt osobowych i nie odpowiada aktualnym wymaganiom podziału na części.
  • "Sześć" również nie ma podstaw w przepisach i sugeruje nieistniejący, nadmiernie rozbudowany podział.

W nauce do egzaminu warto zapamiętać prosty schemat: A–D = 4 części, a część D kojarzyć z dokumentami o charakterze porządkowym/dyscyplinarnym.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to są akta osobowe pracownika?
Akta osobowe pracownika to zbiór dokumentów dotyczących zatrudnienia, prowadzony przez pracodawcę od etapu ubiegania się o pracę do zakończenia stosunku pracy. Mają określoną strukturę, co ułatwia kontrolę i zapewnia porządek oraz ochronę danych osobowych.
Jakie są części akt osobowych A, B, C i D?
Podział obejmuje cztery części: A (dokumenty rekrutacyjne i nawiązanie pracy), B (przebieg zatrudnienia), C (ustanie zatrudnienia), D (dokumenty związane z odpowiedzialnością porządkową i podobnymi sprawami). To podstawowy schemat wymagany w praktyce kadrowej.
Dlaczego akta osobowe są podzielone na cztery części, a nie trzy?
Wprowadzono czteroczęściowy układ, aby wyodrębnić dokumenty wrażliwe związane z odpowiedzialnością porządkową. Dzięki temu nie mieszają się one z dokumentami dotyczącymi typowego przebiegu zatrudnienia. To ogranicza ryzyko błędnej klasyfikacji i ułatwia prowadzenie oraz udostępnianie akt.
Kiedy najczęściej myli się liczbę części akt osobowych?
Najczęściej wtedy, gdy ktoś pamięta starsze zasady z okresu, w którym funkcjonował podział na trzy części (A, B, C). Na egzaminie i w bieżącej praktyce należy stosować aktualny układ czterech części (A–D), bo to on wynika z obowiązujących przepisów.
Jakie dokumenty trafiają do części A akt osobowych?
Do części A zalicza się dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie i nawiązaniem stosunku pracy, np. dokumenty rekrutacyjne, potwierdzenia kwalifikacji, a także dokumenty wymagane przy przyjęciu do pracy. Kluczowe jest, aby część A dotyczyła etapu "przed i na start" zatrudnienia.
Jakie dokumenty powinny być w części B akt osobowych?
Część B obejmuje dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia, np. zaświadczenia lekarskie, dokumenty ze szkoleń BHP, aneksy do umowy, oceny okresowe oraz inne pisma związane z wykonywaniem pracy w trakcie zatrudnienia. To "najobszerniejsza" część w typowych aktach.
Co przechowuje się w części C akt osobowych pracownika?
W części C gromadzi się dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, np. oświadczenia i pisma dotyczące rozwiązania umowy oraz dokumenty finalizujące zatrudnienie, takie jak świadectwo pracy. W praktyce kadrowej to część porządkująca zakończenie współpracy z pracownikiem.
Co to jest część D akt osobowych i czego dotyczy?
Część D dotyczy dokumentów związanych z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej (np. kary porządkowe) lub innych wskazanych przypadków. Na egzaminie warto zapamiętać skojarzenie: D jak dyscyplina – oddzielna część dla dokumentów o takim charakterze.
Czy pracownik ma prawo wglądu do swoich akt osobowych?
Tak. Pracownik może żądać wglądu do swojej dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych. W praktyce oznacza to konieczność prowadzenia akt w sposób uporządkowany oraz tak, by możliwe było bezpieczne udostępnienie dokumentów z zachowaniem zasad ochrony danych.
Jak zapamiętać na egzaminie liczbę części akt osobowych?
Pomaga prosty schemat: A–D to cztery kolejne litery, więc 4 części. Dodatkowo skojarzenie "D jak dyscyplina" ułatwia zapamiętanie, że część D dotyczy odpowiedzialności porządkowej. Unikaj automatycznego wybierania "3", bo to częsty błąd historyczny.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 55% zdających egzamin. średnie

Specjaliści zwracają uwagę: "Akta osobowe pracownika zgodnie z przepisami dzieli się na cztery części oznaczone literami A, B, C i D."

Źródła:

  • [ISAP] https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180002369
  • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, § 3 ust. 1, Dz.U. 2018 poz. 2369 ze zm.

Materiały:

  • Tekst rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej (w szczególności § 3)
  • Materiały dydaktyczne z kadr i płac (prowadzenie dokumentacji pracowniczej)
  • Komentarze i opracowania szkoleniowe dotyczące akt osobowych (części A–D)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 03.04.2026



Aktualizacja pytania: 03.04.2026
📡 Brak połączenia internetowego