Zasada zapisu podwójnego (podwójnego ujęcia) oznacza, że każdą operację gospodarczą księguje się jednocześnie:
- na co najmniej dwóch kontach,
- po dwóch przeciwnych stronach kont (Dt/Wn oraz Ct/Ma),
- w tej samej wartości, tak aby suma zapisów po Dt równała się sumie zapisów po Ct.
Dlatego poprawny jest zapis: "Materiały" Dt 100 zł; "Kasa" Ct 100 zł — zawiera jedną kwotę po Dt i tę samą kwotę po Ct, więc zapis się bilansuje.
Pozostałe propozycje nie spełniają warunku równości i/lub przeciwstawności stron:
- "Materiały" Ct 100 zł; "Kasa" Dt 200 zł — kwoty po obu stronach nie są równe (100 ≠ 200), więc zapis nie może być poprawnym pojedynczym dekretem.
- "Materiały" Dt 100 zł; "Kasa" Dt 100 zł — oba zapisy są po tej samej stronie (Dt), brakuje strony Ct, więc nie ma podwójności ujęcia.
- "Materiały" Dt 200 zł; "Kasa" Ct 100 zł — ponownie brak równości kwot (200 ≠ 100), więc zapis nie bilansuje się.
Wskazówka egzaminacyjna: przy takich zadaniach najpierw sprawdź czy występują obie strony (Dt i Ct), a potem czy kwoty są identyczne. Dopiero na końcu analizuj, czy dobór kont ma sens ekonomiczny.
