Inwentaryzacja w handlu służy do sprawdzenia, czy ilość i wartość towarów (lub innych składników majątku) widniejąca w ewidencji odpowiada temu, co faktycznie znajduje się w sklepie lub magazynie. Wynik ustala się zawsze poprzez porównanie dwóch wielkości:
- stan ewidencyjny – wynikający z dokumentów i zapisów,
- stan rzeczywisty – ustalony np. spisem z natury.
Następnie oblicza się różnicę (zwykle jako: stan rzeczywisty minus stan ewidencyjny) i interpretuje jej znak:
- gdy stan rzeczywisty jest mniejszy od ewidencyjnego, mamy niedobór (brakuje towaru/wartości),
- gdy stan rzeczywisty jest większy, mamy nadwyżkę (towaru/wartości jest więcej niż w ewidencji).
W tym zadaniu – na podstawie danych z tabeli – różnica wynosi 30 zł na minusie po stronie stanu rzeczywistego, dlatego poprawny jest wybór "Niedobór 30 zł.".
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe z typowych powodów:
- "Nadwyżka 30 zł." – to błąd interpretacji znaku różnicy (mylenie niedoboru z nadwyżką).
- "Niedobór 130 zł." – to najczęściej efekt pomyłki rachunkowej (złe sumowanie pozycji z tabeli lub dopisanie/opuszczenie jednego zera).
- "Nadwyżka 130 zł." – łączy dwa błędy naraz: niepoprawną wartość różnicy i niepoprawną kwalifikację (nadwyżka zamiast niedoboru).
Wskazówka egzaminacyjna: po obliczeniu różnicy zrób szybki "test sensu" – jeśli spis z natury pokazał mniej towaru/wartości niż ewidencja, nie może wyjść nadwyżka.
