W zadaniach kadrowo-płacowych zaliczka na podatek dochodowy jest wynikiem konkretnej sekwencji działań na danych z listy płac. Najpierw należy ustalić, jaka kwota z zestawienia stanowi przychód (zwykle wynagrodzenie brutto), a następnie wyznaczyć podstawę opodatkowania.
W typowym ujęciu (dla umowy o pracę) podstawa opodatkowania powstaje po pomniejszeniu przychodu o elementy, które zgodnie z zasadami rozliczeń płacowych obniżają podstawę (najczęściej składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, a także koszty uzyskania przychodu, jeśli zostały przyjęte w liście płac). Dopiero od tak wyznaczonej podstawy stosuje się wskazaną w poleceniu stawkę 18%.
Kluczowe jest, aby nie mylić zaliczki z innymi potrąceniami: składkami ZUS, składką zdrowotną czy potrąceniami dobrowolnymi. Odpowiedzi błędne w tego typu pytaniach zwykle wynikają z policzenia podatku od kwoty brutto, od kwoty netto albo z pominięcia jednego z odliczeń widocznych w tabeli listy płac.
W praktyce egzaminacyjnej warto wykonać obliczenia krokowo:
- zidentyfikować kwotę będącą podstawą opodatkowania (a nie brutto/netto),
- zastosować stawkę podatkową z polecenia,
- sprawdzić, czy w danych uwzględniono koszty i ewentualne elementy zmniejszające podatek,
- zastosować wymagane zaokrąglenia i dopasować wynik do podanych wariantów.
Jeżeli po poprawnym odczycie danych z listy płac i wykonaniu tych kroków otrzymujesz 217,00 zł, jest to właściwa kwota zaliczki do odprowadzenia do urzędu skarbowego w wariancie przyjętym w zadaniu.