W KPiR przychody ewidencjonuje się w dwóch kolumnach: kol. 7 obejmuje przychody ze sprzedaży towarów i usług, a kol. 8 obejmuje pozostałe przychody. Następnie kol. 9 pokazuje łączny przychód jako sumę (7+8), czyli całkowity przychód z działalności gospodarczej za dany okres.
Aby ustalić kwotę przychodów, należy zatem zsumować wszystkie wartości wykazane w kol. 9, pamiętając, że rabat udzielony nabywcy zmniejsza przychód i występuje jako wartość ujemna. W zaprezentowanym fragmencie księgi widoczne są cztery zdarzenia:
- sprzedaż towarów: 8 000,00 zł,
- udzielenie rabatu nabywcy: -400,00 zł (pomniejsza przychód),
- sprzedaż zbędnego środka trwałego: 300,00 zł (ujęte w kol. 8, ale wliczane do kol. 9),
- sprzedaż towarów: 5 200,00 zł.
Obliczenie łącznego przychodu: 8 000,00 - 400,00 + 300,00 + 5 200,00 = 13 100,00 zł.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- 12 800,00 zł zwykle wynika z pominięcia sprzedaży środka trwałego (300,00 zł) mimo że jest to przychód z działalności, tylko ujęty w kolumnie 8.
- 12 200,00 zł może wynikać z podwójnego błędu: pominięcia 300,00 zł oraz potraktowania rabatu nie jako wartości ujemnej (zmniejszenia), lecz jako dodatkowego odjęcia lub niewłaściwego ujęcia.
- 13 900,00 zł najczęściej oznacza nieuwzględnienie znaku "-" przy rabacie, czyli dodanie 400,00 zł zamiast odjęcia, co zawyża przychód.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą kontrolę: kolumna 9 zawsze odzwierciedla łączny przychód (kol. 7 + kol. 8), więc do sumy trzeba brać także "pozostałe przychody" oraz pilnować wartości ujemnych.