W aktualizacji bazy danych katastru nieruchomości (EGiB) kluczowe jest to, aby organ prowadzący ewidencję miał wiarygodną i jednoznaczną podstawę do zmiany danych: co dokładnie ma zostać zmienione, w jakim zakresie i z jakiego tytułu. Taką funkcję spełnia wykaz zmian danych ewidencyjnych sporządzony dla konkretnej sprawy i powiązany z rozstrzygnięciem administracyjnym (np. decyzją o podziale nieruchomości). Wykaz zmian działa w praktyce jak "lista operacji" do wprowadzenia do bazy: wskazuje nowe/zmienione identyfikatory, powierzchnie lub inne atrybuty, które wynikają z podziału.
Odpowiedź "Wykazu zmian danych ewidencyjnych załączonego do decyzji o podziale nieruchomości." jest poprawna, bo łączy dwa elementy wymagane w praktyce aktualizacji: (1) dokument opisujący treść zmian w danych ewidencyjnych oraz (2) formalne rozstrzygnięcie sprawy, z którego te zmiany wynikają. Dzięki temu aktualizacja jest spójna, kontrolowalna i możliwa do uzasadnienia w dokumentacji.
Pozostałe propozycje są mylące, bo nie stanowią typowej podstawy do bezpośredniego ujawniania zmian w rejestrze publicznym:
- "Oświadczenia właściciela nieruchomości o oddaniu jej w użyczenie." – jest to oświadczenie woli/stan faktyczny dotyczący korzystania, ale nie jest dokumentem geodezyjnym ani rozstrzygnięciem, które samo w sobie precyzyjnie aktualizuje dane ewidencyjne.
- "Umowy wstępnej kupna-sprzedaży nieruchomości zawartej przez strony." – umowa przedwstępna co do zasady nie przenosi własności, a nawet gdy opisuje zamiar stron, nie jest automatycznie dokumentem aktualizującym EGiB; brakuje jej charakteru "wykazu zmian" i nie przesądza o ujawnieniu konkretnych danych ewidencyjnych.
- "Wykazu działek ewidencyjnych sporządzonego dla danego obrębu." – to zestawienie informacyjne (spis), które może służyć analizie lub kompletowaniu danych, ale nie opisuje operacji zmiany wynikającej z konkretnego zdarzenia prawnego lub administracyjnego.
Na egzaminie warto zapamiętać zasadę: aktualizacja EGiB opiera się na dokumentach, które jednoznacznie identyfikują zmianę oraz jej podstawę. Jeśli dokument nie wskazuje precyzyjnie "co zmienić w bazie" albo nie ma odpowiedniej rangi, zwykle nie jest wystarczający.
