W zadaniach opartych o dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) chodzi o ustalenie łącznej wartości przyjęcia do magazynu. W praktyce magazynowej wykonuje się to przez zsumowanie wartości wszystkich pozycji towarowych wpisanych na PZ.
Typowa procedura obliczenia jest następująca:
- dla każdej pozycji odczytaj ilość oraz cenę jednostkową albo od razu wartość pozycji (jeżeli jest podana),
- jeżeli wartość pozycji nie jest podana, policz ją jako ilość × cena jednostkowa,
- na końcu dodaj wartości wszystkich pozycji, aby uzyskać kwotę całkowitą.
Ważne jest, aby konsekwentnie trzymać się tego, co prezentuje dokument: czasem występują oddzielne kolumny dla wartości netto i brutto lub dodatkowe pola (np. VAT, rabat). Na egzaminie wynik ma odpowiadać dokładnie temu, jak została przedstawiona wartość na PZ (np. suma wartości w danej kolumnie), dlatego trzeba uważać, by nie mieszać kolumn i nie dublować podatku lub rabatów.
Odpowiedź "11 200 zł" jest poprawna, ponieważ jest wynikiem poprawnego zsumowania wartości pozycji przyjęcia widocznych na przedstawionym dokumencie PZ.
Pozostałe kwoty są nieprawidłowe, bo odpowiadają typowym pomyłkom: zsumowaniu tylko części pozycji, pominięciu jednej pozycji, dodaniu niewłaściwej kolumny (np. netto zamiast brutto lub odwrotnie) albo doliczeniu elementu, którego nie należy doliczać (np. ponowne uwzględnienie VAT, gdy wartości pozycji już go zawierają).
Wskazówka egzaminacyjna: po obliczeniu sumy wykonaj szybkie sprawdzenie (ponowne dodanie albo kontrola przybliżeniem), aby wykryć pominiętą pozycję lub błąd w mnożeniu.
