Ustalając podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, nie wybiera się "dowolnej" kwoty z listy płac (np. brutto, netto czy do wypłaty), tylko oblicza się sumę tych składników przychodu, które stanowią podstawę naliczenia składek społecznych.
W praktyce praca z fragmentem listy płac polega na tym, aby:
- zidentyfikować składniki wypłaty (np. wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki, potrącenia, świadczenia),
- oddzielić składniki podlegające oskładkowaniu od tych, które są wyłączone z podstawy,
- zsumować wyłącznie te pozycje, które wchodzą do podstawy składek społecznych.
Odpowiedź "4 000,00 zł" jest poprawna, ponieważ odpowiada łącznej kwocie składników ujętych w przedstawionej liście płac jako podlegające składkom społecznym (czyli tworzących podstawę wymiaru).
Pozostałe wartości są typowymi wynikami błędów:
- "3 600,00 zł" może wynikać z nieprawidłowego pomniejszenia podstawy (np. o potrącenia, które nie powinny jej zmniejszać) albo z pominięcia jednego ze składników podlegających składkom.
- "4 500,00 zł" może być skutkiem doliczenia świadczenia lub elementu wypłaty, który w danym przypadku nie stanowi podstawy składek, albo pomylenia kwoty do innego celu rozliczeń.
- "5 000,00 zł" często wynika z mechanicznego przyjęcia pełnej kwoty brutto/wypłaty bez sprawdzenia, czy wszystkie pozycje na liście płac podlegają oskładkowaniu.
Na egzaminie warto stosować zasadę: najpierw kwalifikacja składników (co wchodzi do podstawy), potem dopiero arytmetyka. To ogranicza pomyłki wynikające z wybierania "największej" lub "najbardziej widocznej" kwoty na liście płac.