Jeżeli na fakturze zakupu wystąpił błąd formalny dotyczący danych nabywcy (np. literówka w nazwie firmy), trzeba zastosować właściwy dokument korygujący zgodny z aktualnym stanem prawnym.
Poprawna jest odpowiedź "fakturą korygującą wystawioną przez sprzedawcę." Od 1.02.2026 r. noty korygujące nie funkcjonują w systemie prawnym, więc nabywca nie ma już narzędzia, aby samodzielnie korygować dane na otrzymanej fakturze. W praktyce nabywca zgłasza błąd sprzedawcy, a sprzedawca wystawia fakturę korygującą, która prostuje dane.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "duplikatem faktury wystawionym przez sprzedawcę" – duplikat jest ponownym wystawieniem tej samej faktury w razie jej zagubienia lub zniszczenia. Nie służy do zmiany treści (nie koryguje literówek ani danych).
- "notą księgową wystawioną przez nabywcę" – nota księgowa jest dokumentem stosowanym w rozliczeniach wewnętrznych lub do obciążeń/uznań, ale nie jest dokumentem przewidzianym do korygowania faktur VAT.
- "nową fakturą wystawioną przez sprzedawcę" – przy błędzie na już wystawionej i przekazanej fakturze standardową drogą jest korekta, a nie wystawianie "nowej" faktury zamiast pierwotnej. To ogranicza ryzyko dublowania dokumentów w ewidencji i zapewnia ciągłość numeracji oraz powiązanie przyczyny korekty.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy poprawy danych na istniejącej fakturze, najpierw rozstrzygnij, kto ma uprawnienie do korekty i czy chodzi o korektę treści dokumentu, czy jedynie o jego odtworzenie (duplikat).
