Procedura zwykle obejmuje: kontrolę zgodności z zamówieniem, warunków transportu i temperatury, ocenę organoleptyczną (barwa, zapach, konsystencja), sprawdzenie dat/etykiet oraz sposób postępowania z niezgodnościami (izolacja partii, dokumentacja, kontakt z dostawcą). To ułatwia spójne decyzje w zespole.