Operacja "przelano wynagrodzenie pracownika na rachunek bankowy" opisuje wypłatę wynagrodzenia przelewem. Z punktu widzenia bilansu oznacza to przede wszystkim zmianę w środkach pieniężnych na rachunku bankowym, czyli w aktywach (środki na rachunku maleją).
Jednocześnie, jeżeli wynagrodzenie było wcześniej naliczone (co w praktyce ewidencyjnej jest typowym etapem poprzedzającym wypłatę), to do czasu przelewu jednostka wykazuje zobowiązanie wobec pracownika (rozrachunki z tytułu wynagrodzeń) po stronie pasywów. Wypłata powoduje spłatę tego zobowiązania, czyli zmniejszenie pasywów.
Dlatego odpowiedź "w aktywach i pasywach" jest logicznie spójna z mechanizmem podwójnego zapisu: po jednej stronie bilansu ubywa środków pieniężnych, po drugiej ubywa zobowiązanie.
- Odpowiedź "tylko w pasywach, nie zmieniając sumy bilansowej" pomija fakt, że przelew wpływa na stan rachunku bankowego, czyli na aktywa.
- Odpowiedź "w aktywach i pasywach, zwiększając sumę bilansową" jest sprzeczna z intuicją wypłaty: przy wypływie środków z banku trudno uzasadnić wzrost sumy bilansowej bez dodatkowego, niezależnego zdarzenia gospodarczego.
- Odpowiedź "tylko w aktywach, nie zmieniając sumy bilansowej" ignoruje stronę rozrachunkową (pasywa) – czyli to, że wypłata zwykle jednocześnie rozlicza zobowiązanie wobec pracownika.
Na egzaminie warto zawsze zadać sobie dwa pytania: co zmienia się w majątku (aktywach)? oraz czy równolegle nie spłacam/nie tworzę zobowiązania (pasywów)?. To pomaga uniknąć typowego błędu polegającego na patrzeniu wyłącznie na rachunek bankowy.
