KWALIFIKACJA EKA7 - STYCZEŃ 2024

PYTANIE NR 27.
Wskaż treść operacji gospodarczej zaksięgowanej na kontach na podstawie dowodu PK.
Ilustracja przedstawia fragment księgowania operacji gospodarczej w systemie księgowym, co jest typowe dla egzaminów
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Rozliczenie niedoboru towarów zależy od tego, czy mieści się on w granicach norm ubytków naturalnych. Niedobór "w normach" traktuje się jako efekt naturalnych ubytków (np. wysychanie, osypywanie) i rozlicza jako koszt, bez obciążania pracownika ani kwalifikowania go jako zdarzenie losowe.

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie dotyczy rozpoznania treści operacji gospodarczej na podstawie dekretacji wykonanej z dowodu PK (polecenia księgowania). W praktyce oznacza to, że z zapisów na kontach (Wn/Ma) wnioskujemy, jakiego rodzaju niedobór został rozliczony i jaka była jego kwalifikacja.

Odpowiedź "Rozliczenie niedoboru towarów mieszczącego się w granicach norm ubytków naturalnych." jest poprawna, gdy dekret wskazuje ujęcie niedoboru jako efektu typowych, nieuniknionych ubytków (np. wynikających z właściwości fizycznych towaru lub normalnego obrotu). Taki niedobór co do zasady nie jest przypisywany winie pracownika i nie wymaga tworzenia roszczenia wobec osoby odpowiedzialnej.

Dlaczego pozostałe propozycje nie pasują do tej kwalifikacji?

  • "Rozliczenie niedoboru towarów przekraczającego granice norm ubytków naturalnych." – to sytuacja ponadnormatywna. Sam fakt przekroczenia norm zwykle wymaga innej analizy przyczyny oraz sposobu rozliczenia (często odrębnego ujęcia skutków, a nie traktowania jak ubytki naturalne).
  • "Rozliczenie niedoboru zawinionego towarów, gdy pracownik wyraził zgodę na jego pokrycie." – ten wariant zakłada odpowiedzialność pracownika i powstanie rozrachunku/roszczenia. Jeżeli dekretacja nie pokazuje obciążenia pracownika (ani rozliczeń z pracownikami), nie należy wybierać tego opisu.
  • "Rozliczenie niedoboru towarów powstałe w wyniku zdarzenia losowego." – zdarzenie losowe (np. nagłe, niezależne) jest inną przyczyną niż ubytki naturalne. W księgach zwykle odróżnia się straty losowe od typowych ubytków w normach, więc opis będzie inny niż przy niedoborze naturalnym.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w odpowiedziach pojawiają się cztery "podobne" rodzaje niedoborów, najpierw zidentyfikuj kryterium rozróżnienia: normy, wina, zgoda pracownika na pokrycie oraz losowość zdarzenia. Dopiero potem dopasuj je do charakteru rozliczenia wynikającego z dekretu PK.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
PK to dowód księgowy używany do wprowadzania zapisów, które nie wynikają bezpośrednio z faktury czy wyciągu bankowego, np. przeksięgowań, korekt lub rozliczeń wewnętrznych. Na PK podaje się opis operacji, datę, kwoty oraz dekretację (konta Wn/Ma).
Decyduje porównanie stwierdzonej różnicy z ustaloną normą ubytków dla danego asortymentu i warunków składowania. Jeśli niedobór nie przekracza normy, traktuje się go jako naturalny ubytek wynikający z właściwości towaru lub typowego obrotu, a nie jako winę pracownika.
Ubytki naturalne są uznawane za zjawisko typowe i w pewnym zakresie nieuniknione (np. wysychanie, osypywanie). Skoro mieszczą się w ustalonych limitach, nie zakłada się automatycznie zaniedbania ani celowego działania. Dlatego rozliczenie zwykle nie polega na obciążaniu pracownika.
Niedobór ponadnormatywny to taka różnica inwentaryzacyjna, która przekracza przyjęte normy ubytków naturalnych. W praktyce wymaga ustalenia przyczyn (błędy ewidencji, kradzież, zniszczenie, nieprawidłowe magazynowanie) i może skutkować innym ujęciem księgowym niż typowy ubytek naturalny.
Kluczowe jest pojawienie się rozrachunku z pracownikiem: jednostka ujmuje należność/roszczenie wobec osoby odpowiedzialnej oraz rozlicza niedobór. Zgoda pracownika na pokrycie oznacza, że strata nie pozostaje wyłącznie kosztem jednostki, lecz ma zostać zrekompensowana.
Ubytek naturalny wynika z cech towaru i normalnych warunków obrotu, a jego zakres ograniczają normy. Niedobór losowy jest skutkiem nagłego, nieprzewidywalnego zdarzenia (np. awarii, wypadku) niezależnego od zwykłego procesu magazynowania. To dwie różne przyczyny i zwykle inne rozliczenie.
W praktyce występują konta związane z zapasami (towary/magazyn) oraz konta kosztów lub pozostałych kosztów/strat. Przy niedoborach zawinionych dochodzą konta rozrachunkowe (np. z pracownikami). Dokładny dobór kont zależy od przyjętego planu kont jednostki.
Dekretacja pokazuje ekonomiczną treść zdarzenia: co zmalało (np. zapasy) i co zostało obciążone (np. koszty lub rozrachunki). Nawet gdy opisy odpowiedzi są podobne, to układ Wn/Ma pozwala odróżnić niedobór w normach od ponadnormatywnego czy zawinionego.
Normy stosuje się przy towarach, dla których naturalne zmiany ilości/masy są typowe w czasie składowania lub obrotu. Wykorzystuje się je głównie przy rozliczaniu różnic inwentaryzacyjnych, aby oddzielić część "naturalną" od strat wymagających wyjaśnienia i ewentualnej odpowiedzialności.
Częste pomyłki to: ignorowanie granicy norm (mylenie w normach z ponadnormatywnym), automatyczne przypisywanie winy pracownikowi bez przesłanek w dekretacji oraz wybieranie "zdarzenia losowego", bo brzmi poważnie. Pomaga analiza: czy powstaje rozrachunek, czy tylko koszt.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 25% zdających egzamin. bardzo trudne

Specjaliści zwracają uwagę: "Rozliczenie niedoboru towarów zależy od tego, czy mieści się on w granicach norm ubytków naturalnych."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne szkoły/CKZ dotyczące inwentaryzacji i rozliczania różnic inwentaryzacyjnych
  • Schematy dekretacji typowych operacji: niedobory, ubytki, rozliczenia z pracownikami
  • Zestawy zadań egzaminacyjnych z działu: zapasy i ich inwentaryzacja

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego