Dokument Pz (przyjęcie towarów do magazynu) opisuje operację gospodarczą, której skutkiem jest wzrost stanu zapasów. W ujęciu księgowym zapasy towarów są składnikiem aktywów, a wzrost aktywów ujmuje się po stronie Wn konta aktywnego.
Dlatego zapis "Wn Towary" odzwierciedla faktyczne przyjęcie towarów na stan magazynu. Druga strona zapisu dotyczy konta, które bilansowo "równoważy" operację. W typowej ewidencji obrotu towarowego stosuje się konto "Rozliczenie zakupu" jako konto rozliczeniowe związane z zakupem i przyjęciem towarów, dlatego pojawia się ono po stronie Ma w schemacie dekretacji tej operacji.
Pozostałe warianty są błędne z następujących powodów:
- Zapis, w którym "Towary" są po stronie Ma, sugeruje zmniejszenie zapasów (np. wydanie/rozchód), czyli skutek odwrotny do Pz.
- Warianty z "Rozliczeniem kosztów" kierują uwagę na koszty, a Pz jest dokumentem magazynowym potwierdzającym przyjęcie zapasu, a nie bezpośrednie ujęcie kosztu. To częsty błąd wynikający z utożsamiania zakupu z kosztem.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw nazwij skutek ekonomiczny (tu: "zapas rośnie"), potem dobierz konto o właściwym charakterze (aktywne) i dopiero na końcu ustaw strony Wn/Ma. To ogranicza ryzyko mechanicznego przestawienia stron.
