Działania promocyjne odpowiadają na pytanie: jak ludzie dowiedzą się o wydarzeniu (zaproszenia, strona, partnerzy). Działania organizacyjne dotyczą przebiegu na miejscu (scenariusz, prowadzenie, konkurs). Na egzaminie warto oceniać, co realnie zwiększa zasięg informacji, a co tylko uatrakcyjnia spotkanie.