Można wskazać kanał reklamacyjny (formularz online, punkt obsługi, poczta), podpowiedzieć jakie dane zebrać (nr pociągu, relacja, godziny, bilet) oraz jak uzyskać potwierdzenie opóźnienia. Dobra praktyka to też poinformowanie o możliwych formach wypłaty (przelew, voucher) zależnie od zasad przewoźnika.