Sumariusz jest pomocą archiwalną polegającą na zestawieniu streszczeń (krótkich omówień treści) akt lub dokumentów należących do danego zespołu archiwalnego albo jego części. Taki wykaz może być ułożony według różnych kluczy (np. chronologicznego, tematycznego czy geograficznego), ale cechą rozstrzygającą jest właśnie to, że zawiera streszczenia treści, a nie tylko same hasła czy numery.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują do definicji?
- Rewers to w praktyce archiwalnej dokument/druk służący do zamawiania i udostępniania jednostek archiwalnych (np. w czytelni). Nie jest narzędziem opisującym treść zespołu w postaci streszczeń dokumentów.
- Skorowidz pełni funkcję indeksu: porządkuje hasła (np. osoby, miejscowości, instytucje, zagadnienia) i odsyła do miejsc w inwentarzu/opracowaniu, gdzie można znaleźć właściwe jednostki. Skorowidz z definicji nie jest zbiorem streszczeń dokumentów.
- Repertorium ma charakter rejestru/wykazu spraw lub zapisów ewidencyjnych, często służącego kontroli i porządkowaniu wpisów. Może zawierać dane identyfikacyjne, ale nie odpowiada opisowi "zestawienia streszczeń" dokumentów w danym zespole.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać prostą zasadę: gdy w definicji pojawia się streszczenie treści, najczęściej chodzi o sumariusz; gdy mowa o hasłach i odsyłaczach – o skorowidz; gdy o zamówieniu akt – o rewers; a gdy o rejestrze wpisów – o repertorium.
