W archiwistyce wyróżnia się różne pomoce archiwalne, które mogą mieć charakter informacyjny albo ewidencyjno-wyszukiwawczy. Pytanie dotyczy takiej pomocy, która przekazuje informację o danym archiwum (np. jego profilu i organizacji zasobu) oraz o przechowywanym w nim zasobie w ujęciu ogólnym.
Odpowiedź "przewodnik po zasobie" jest właściwa, ponieważ przewodnik ma na celu ułatwienie orientacji w zasobie archiwum: informuje, jakie zespoły i materiały znajdują się w archiwum oraz jakiego typu jest to zasób. Tego rodzaju pomoc jest szczególnie użyteczna na początku kwerendy, gdy użytkownik potrzebuje ogólnego obrazu zawartości archiwum.
Pozostałe propozycje dotyczą narzędzi o innym przeznaczeniu:
- "inwentarz książkowy" to pomoc o charakterze ewidencyjnym (inwentarzowa), zwykle bardziej szczegółowa i nastawiona na rejestrację oraz identyfikację jednostek/informacji w obrębie zasobu lub jego części, a nie na opis archiwum jako instytucji w ujęciu syntetycznym.
- "kartoteka zespołów" kojarzy się z kartotekowym układem danych o zespołach (rekordy/karty), co wspiera wyszukiwanie i porządkowanie informacji, ale nie jest typową formą syntetycznego opracowania informującego o archiwum i całym zasobie.
- "spis zespołów archiwalnych" to przede wszystkim wykaz (lista) zespołów. Ułatwia ustalenie, czy dany zespół istnieje w zasobie, lecz zwykle nie pełni funkcji pełnego przewodnika (nie musi zawierać szerszej charakterystyki archiwum i zasobu).
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się sformułowanie "informacja o archiwum i o zasobie" (ujęcie ogólne, orientacyjne), najczęściej chodzi o przewodnik/informator. Jeśli natomiast akcent jest na "wykaz", "rejestr", "szczegółowy opis jednostek" – częściej będzie to spis lub inwentarz.
