Obowiązek przeszkolenia pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy ma charakter prewencyjny: szkolenie ma przygotować do bezpiecznego wykonywania zadań, zanim pracownik zacznie realnie pracować. Z tego powodu właściwy moment to przed dopuszczeniem do pracy, czyli zanim pracownik zostanie skierowany do wykonywania czynności na stanowisku.
Odpowiedź "w ciągu jednego miesiąca od dnia podjęcia pracy" jest błędna, ponieważ zakłada, że przez pewien czas pracownik mógłby wykonywać zadania bez wcześniejszego zapoznania z zagrożeniami, zasadami postępowania oraz regułami organizacji bezpiecznej pracy. To przeczy funkcji szkolenia wstępnego, które ma zapobiegać wypadkom i błędom organizacyjnym.
Odpowiedź "w ciągu trzech miesięcy od dnia podjęcia pracy" jest jeszcze bardziej myląca: im dłuższy dopuszczalny okres po rozpoczęciu zatrudnienia, tym większe ryzyko, że pracownik będzie działał rutynowo, bez właściwych nawyków bezpieczeństwa. W praktyce administracyjnej ryzyka często dotyczą ergonomii, pracy przy komputerze, poruszania się po obiekcie, obsługi urządzeń biurowych czy ewakuacji – nadal wymagają przygotowania przed rozpoczęciem pracy.
Odpowiedź "w ciągu pierwszego roku pracy" pasuje raczej do logiki szkoleń okresowych albo innych cyklicznych form podnoszenia kompetencji, a nie do szkolenia warunkującego dopuszczenie do wykonywania obowiązków. To typowa pułapka: pomylenie szkolenia wstępnego z późniejszym doskonaleniem.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się obowiązek "przeszkolić" nowego pracownika w zakresie BHP, najczęściej kluczowe jest rozróżnienie, czy chodzi o etap przed rozpoczęciem pracy (warunek dopuszczenia) czy o działania uzupełniające realizowane później. W tym zadaniu poprawna jest odpowiedź wiążąca szkolenie z dopuszczeniem do pracy.