Jeżeli pracownik używa prywatnego samochodu do celów służbowych, po stronie pracodawcy występuje zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika. Nie jest to "świadczenie pozapłacowe" w sensie benefitu, tylko rozliczenie wydatków związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.
Prawidłowy sposób rozliczenia to zwrot kosztów na podstawie kilometrówki, czyli ustalenie kwoty jako iloczynu liczby przejechanych kilometrów i obowiązującej stawki za 1 km. W praktyce wymaga to odpowiedniej dokumentacji (np. ewidencji przebiegu), ale kluczowe jest, że mechanizmem rozliczenia jest właśnie "kilometrówka".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Ryczałt za jazdy lokalne – to odrębna forma rozliczania przejazdów w ramach jazd lokalnych. Nie jest to to samo, co ogólne rozliczenie kosztów używania auta w każdej sytuacji, dlatego jako jedyna poprawna odpowiedź nie pasuje do pytania o sposób rozliczenia kosztów używania.
- Faktura VAT za wynajem pojazdu – dotyczy sytuacji, gdy pojazd jest wynajmowany jako usługa (najem). Użycie prywatnego auta przez pracownika nie jest równoznaczne z najmem potwierdzanym fakturą VAT.
- Ewidencja czasu pracy kierowcy – to dokumentacja związana z czasem pracy, a nie metoda zwrotu kosztów eksploatacji prywatnego pojazdu.
W zadaniach egzaminacyjnych warto zapamiętać: gdy pada sformułowanie "prywatny samochód użyty służbowo", najpierw identyfikuj rodzaj rozliczenia (zwrot kosztów), a dopiero potem dokument (np. ewidencja przebiegu) i wariant (kilometrówka vs ryczałt lokalny).
