KWALIFIKACJA EKA6 - CZERWIEC 2015

PYTANIE NR 26.
Prezes firmy prosi kierownika działu kadr o przygotowanie wykazu osób pracujących w dziale sprzedaży. Jest to przykład komunikacji
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Opis dotyczy przekazania polecenia służbowego od osoby wyżej w hierarchii (prezesa) do osoby niżej (kierownika kadr). Taki przepływ informacji w strukturze organizacyjnej to komunikacja pionowa w dół. Komunikacja pozioma zachodzi między równorzędnymi stanowiskami, a pionowa w górę biegnie od podwładnego do przełożonego.

Pełne wyjaśnienie:

W przedstawionej sytuacji prezes firmy przekazuje prośbę/polecenie kierownikowi działu kadr. Kluczowe jest tu rozpoznanie relacji hierarchicznej: prezes znajduje się wyżej w strukturze organizacyjnej niż kierownik działu.

Gdy informacja przepływa od przełożonego do podwładnego (np. zlecenie zadania, przekazanie decyzji, wskazanie priorytetów), mówimy o komunikacji pionowej w dół. To typowy kanał wykorzystywany do delegowania zadań i informowania o oczekiwaniach.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują?

  • "poziomej" – komunikacja pozioma występuje między osobami na podobnym szczeblu (np. kierownik kadr ↔ kierownik sprzedaży). Tu nadawca i odbiorca nie są równorzędni.
  • "pionowej w górę" – to przepływ od niższego szczebla do wyższego (np. raport, wniosek, informacja zwrotna od pracownika do przełożonego). W zadaniu kierunek jest odwrotny.
  • "nieformalnej" – komunikacja nieformalna odnosi się do kanałów poza oficjalną strukturą (plotka, rozmowa korytarzowa). Prośba prezesa do kierownika w sprawie przygotowania wykazu ma charakter służbowy i wynika z pełnionych ról.

Wskazówka egzaminacyjna: aby nie pomylić kierunku, zadaj sobie dwa pytania: kto jest nadawcą? oraz czy nadawca jest wyżej czy niżej w hierarchii niż odbiorca? To zwykle wystarcza do poprawnej klasyfikacji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To przekazywanie informacji od wyższego szczebla zarządzania do niższego, np. prezes → kierownik, kierownik → pracownik. Najczęściej ma formę poleceń, decyzji, instrukcji i ustalania zadań do wykonania.
Komunikacja w górę zachodzi, gdy informacja idzie od podwładnego do przełożonego, np. raport z wykonania zadania, wniosek urlopowy, zgłoszenie problemu. Wystarczy ustalić, kto jest niżej w hierarchii i kto inicjuje przekaz.
To wymiana informacji między osobami lub komórkami na podobnym poziomie hierarchii, np. kierownik kadr ↔ kierownik sprzedaży. Służy koordynacji działań, uzgadnianiu terminów i współpracy między działami bez zmiany szczebla służbowego.
Ponieważ nadawcą jest osoba wyżej w hierarchii (prezes), a odbiorcą osoba niżej (kierownik). Kierunek przepływu idzie więc "w dół" struktury. Treść (przygotowanie wykazu) ma charakter zadaniowy, typowy dla delegowania pracy.
Może, ale jej cechą jest kanał poza oficjalną strukturą (np. rozmowa prywatna, plotka). W pytaniach egzaminacyjnych polecenie wydane w relacji przełożony–podwładny zwykle klasyfikuje się jako formalny przepływ pionowy, a nie jako nieformalność.
Przykłady to: przydział zadań, ustalenie terminów, przekazanie procedury, informacja o zmianach organizacyjnych, polecenie przygotowania dokumentu lub zestawienia. Wspólny element: inicjatywa wychodzi od przełożonego.
Najczęstsze pomyłki to odwrócenie kierunku (w dół vs w górę) oraz mylenie poziomej z pionową. Pomaga zasada: najpierw ustal stanowiska i hierarchię, dopiero potem dobieraj typ komunikacji.
Najczęściej przy współpracy między działami i koordynacji procesów, np. uzgadnianie danych między kadrami i księgowością, synchronizacja działań sprzedaży i magazynu. Celem jest sprawna realizacja wspólnego zadania bez eskalacji do przełożonych.
Bo nadawca i odbiorca nie są na równych szczeblach. Pozioma komunikacja zakłada równorzędność stanowisk (np. kierownik–kierownik). W przykładzie występuje prezes, czyli najwyższy szczebel kierowniczy, więc przepływ jest pionowy.
W 2 krokach: 1) wskaż nadawcę i odbiorcę, 2) porównaj ich pozycję w hierarchii. Jeśli nadawca jest wyżej → komunikacja pionowa w dół; jeśli niżej → pionowa w górę; jeśli równorzędni → pozioma.
info

Statystycznie 59% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że opis dotyczy przekazania polecenia służbowego od osoby wyżej w hierarchii (prezesa) do osoby niżej (kierownika kadr).

Materiały:

  • Materiały szkolne z podstaw organizacji i zarządzania (komunikacja w przedsiębiorstwie)
  • Notatki/diagramy kierunków komunikacji w strukturze organizacyjnej (w dół, w górę, pozioma)
  • Zestaw przykładowych sytuacji biurowych do klasyfikowania według rodzaju komunikacji

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego