Inwentaryzacja w magazynie to proces ustalenia i weryfikacji rzeczywistego stanu zapasów. W praktyce oznacza to sprawdzenie, ile towaru faktycznie znajduje się w magazynie (np. w lokalizacjach składowania), a następnie porównanie wyniku z zapisami w ewidencji magazynowej (np. w systemie WMS/ERP). Dlatego poprawna jest odpowiedź: "Sprawdzenie stanu magazynu".
Dlaczego pozostałe procesy nie są inwentaryzacją?
- "Przyjęcie towaru od dostawcy" dotyczy wejścia towaru do magazynu (kontrola dostawy, przyjęcie ilościowe/jakościowe, przyjęcie na stan). To ważny etap obrotu towarowego, ale nie jest to spis lub weryfikacja całego (lub wybranego) stanu zapasów.
- "Przygotowanie towaru do wysyłki" to kompletacja i pakowanie pod zamówienie, a więc czynność operacyjna związana z wydaniem. Może wymagać sprawdzenia ilości w zleceniu, ale jej celem jest wysyłka, nie ustalenie stanu zapasu jako takiego.
- "Przeniesienie towaru wewnątrz magazynu" (przesunięcie międzylokalizacyjne) zmienia miejsce składowania, ale nie polega na weryfikowaniu, ile towaru powinno być w magazynie. To operacja przepływu wewnętrznego, a nie kontrola stanu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści odpowiedzi pojawiają się słowa typu sprawdzenie, kontrola, stan, spis, to zwykle opisują procesy inwentaryzacyjne lub kontrolne. Natomiast przyjęcie, wysyłka, przeniesienie opisują ruch towaru.
