Dokument "WZ" (wydanie zewnętrzne) jest typowym dokumentem magazynowym potwierdzającym wydanie towarów lub materiałów z magazynu na zewnątrz jednostki, np. do klienta, na sprzedaż lub do kontrahenta. W praktyce WZ bywa powiązane z procesem sprzedaży (wydanie fizyczne), natomiast sama sprzedaż i rozliczenia podatkowe są dokumentowane odrębnie (np. fakturą).
Odpowiedź "Pz" wskazuje na dokument przyjęcia zewnętrznego, czyli sytuację odwrotną do WZ: towar trafia do magazynu z zewnątrz (np. od dostawcy). Z tego powodu nie pasuje do dowodu opisującego wydanie.
Odpowiedź "Rw" odnosi się do rozchodu wewnętrznego, który dotyczy zużycia lub przekazania materiałów w ramach jednostki (np. na potrzeby produkcji, remontu, działu administracji). To nie jest wydanie do kontrahenta, więc jest innym typem operacji magazynowej.
Odpowiedź "faktura VAT" jest dokumentem handlowym/rozliczeniowym (sprzedaż lub zakup) i może występować w tym samym procesie co dokumenty magazynowe, ale pełni inną funkcję. Faktura opisuje transakcję gospodarczą i jej wartości, natomiast WZ/PZ/RW służą głównie do ewidencji ruchu zapasów. Na egzaminie warto zwracać uwagę na to, czy na dokumencie występuje jednoznaczny nagłówek typu "WZ" oraz elementy charakterystyczne dla dokumentu magazynowego (pozycje ilościowe, jednostki miary, magazyn, osoba wydająca/odbierająca).
