W raporcie z przeprowadzonych badań technicznych tabela ma zwykle charakter zestawienia wyników: ma umożliwić szybkie porównanie wpisów, wyszukanie konkretnego badania oraz przypisanie wyniku do właściwego pojazdu.
Z tego powodu kluczowe są informacje:
- "Numer rejestracyjny pojazdu" – pozwala jednoznacznie wskazać, którego pojazdu dotyczy wpis w tabeli (w praktyce to podstawowy identyfikator używany w obiegu dokumentów).
- "Data badania" – rozróżnia kolejne badania tego samego pojazdu i porządkuje zestawienie chronologicznie.
- "Wynik badania" – jest sednem raportu; to informacja, którą raport ma prezentować (np. pozytywny/negatywny).
Pozycja "Imię i nazwisko właściciela" nie jest konieczna do zrozumienia i porównywania wyników badań w tabeli. Dodatkowo jest to dana osobowa, więc umieszczanie jej w zestawieniu powinno wynikać z konkretnej potrzeby i celu dokumentu. W raportach roboczych i zbiorczych dąży się do tego, aby prezentować tylko dane niezbędne do realizacji celu raportu.
Dlaczego pozostałe zestawy odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Zestawy zawierające imię i nazwisko właściciela sugerują dopisywanie informacji "na zapas" lub przenoszenie pól z innych formularzy. To typowy błąd, bo tabela wynikowa ma pokazywać wyniki badań, a nie pełne dane klienta.
- Zestaw bez numeru rejestracyjnego utrudnia przypisanie wyniku do konkretnego pojazdu, więc traci podstawową funkcję identyfikacyjną.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy tabeli w raporcie, zastanów się, czy dana pozycja jest niezbędna do identyfikacji obiektu (pojazdu), czasu zdarzenia (badania) oraz samego rezultatu. Dane dodatkowe, zwłaszcza osobowe, wymagają uzasadnienia celem dokumentu.
