W tabeli trzeba wskazać wiersz, w którym nazwa systemu kancelaryjnego nie pasuje do podanej charakterystyki (kryterium porządkowania dokumentów).
Poprawna odpowiedź: Wiersz 3. System geograficzny opiera się na kryterium miejsca (np. region, miejscowość, kraj). Taki układ stosuje się, gdy kluczowe jest, skąd pochodzi korespondencja lub do jakiego obszaru się odnosi. Tymczasem w wierszu 3 wpisano, że dokumenty są sortowane według daty otrzymania lub wysłania, co nie jest cechą układu geograficznego.
Dlaczego pozostałe wiersze są poprawne?
- Wiersz 1 (alfabetyczny) – porządkowanie według nazwiska (lub nazwy) nadawcy/odbiorcy jest typowym kluczem alfabetycznym. To ułatwia wyszukiwanie, gdy najczęściej pamięta się nazwę podmiotu.
- Wiersz 2 (rzeczowy) – porządkowanie według tematu/treści odpowiada układowi rzeczowemu, gdy dokumenty grupuje się według spraw, zagadnień lub kategorii merytorycznych.
- Wiersz 4 (dziennikowy) – powiązanie z datą wpływu/wysłania jest charakterystyczne dla podejścia dziennikowego, gdzie istotna jest chronologia rejestracji korespondencji.
Wskazówka egzaminacyjna: zwracaj uwagę na słowa-klucze: alfabetyczny → litery/nazwy, rzeczowy → temat/sprawa, geograficzny → miejsce, dziennikowy → data/chronologia. Jeśli opis dotyczy innego klucza niż nazwa systemu, wiersz jest błędny.
