Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA2 - TEST WIEDZY NR 3



PYTANIE NR 8.
Rozważ następującą tabelę, która jest fragmentem rzeczowego wykazu akt:
Numer porządkowy Nazwa jednostki Kod klasyfikacyjny
1 Dział Księgowości 2.1
2 Dział Personalny 3.1

Które z poniższych stwierdzeń jest prawdziwe na podstawie powyższej tabeli?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W tabeli w wierszu "Dział Księgowości" podano kod klasyfikacyjny "2.1". Pozostałe zdania są sprzeczne z tabelą, bo przypisują błędne numery porządkowe lub zamieniają kody między działami (np. "Dział Personalny" ma kod "3.1", a nie "2.1").

Pełne wyjaśnienie:

To zadanie polega na poprawnym odczycie informacji z tabeli. Tabela ma trzy kolumny: numer porządkowy, nazwę jednostki (dział) oraz kod klasyfikacyjny. Kluczowe jest, aby czytać wartości w obrębie tego samego wiersza i nie mieszać danych między kolumnami.

Dla wiersza z nazwą "Dział Księgowości" widnieje numer porządkowy "1" oraz kod klasyfikacyjny "2.1". Dlatego prawdziwe jest stwierdzenie: "Dział Księgowości ma kod klasyfikacyjny 2.1."

Pozostałe odpowiedzi są błędne z następujących powodów:

  • Stwierdzenie, że "Dział Księgowości ma numer porządkowy 2" jest nieprawdziwe, ponieważ numer "2" w tabeli dotyczy innego wiersza (innej jednostki).
  • Stwierdzenie, że "Dział Personalny ma kod klasyfikacyjny 2.1" zamienia kody między działami. W tabeli przy "Dział Personalny" widnieje kod "3.1".
  • Stwierdzenie, że "Dział Personalny ma numer porządkowy 1" również miesza dane – numer "1" przypisano do "Dział Księgowości".

Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach tabelarycznych najpierw znajdź wiersz po nazwie jednostki, a dopiero potem odczytaj wartości z właściwych kolumn. To ogranicza typowy błąd polegający na "przeskakiwaniu wzrokiem" do sąsiedniego wiersza.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest rzeczowy wykaz akt (RWA)?
Rzeczowy wykaz akt to uporządkowany spis klas tematycznych dokumentacji, zwykle ujęty w formie tabeli z kodami. Ułatwia klasyfikowanie spraw i porządkowanie akt w komórkach organizacyjnych. W praktyce pomaga przypisać dokument do właściwej teczki o określonym symbolu.
Jak czytać kod klasyfikacyjny w tabeli RWA?
Kod klasyfikacyjny odczytuje się zawsze z tej samej linii (wiersza), w której znajduje się dana nazwa klasy lub jednostki. Najpierw identyfikujesz właściwy wiersz po nazwie, a potem bierzesz wartość z kolumny "Kod klasyfikacyjny", nie z "Numeru porządkowego".
Dlaczego w zadaniach myli się numer porządkowy z kodem klasyfikacyjnym?
Obie wartości są liczbami i często stoją blisko siebie w tabeli, co sprzyja błędom wzrokowym. Dodatkowo uczeń może czytać tabelę "po skosie" zamiast w wierszach. Pomaga świadome sprawdzenie nagłówka kolumny przed przepisaniem liczby.
Jak znaleźć poprawną odpowiedź, gdy w tabeli są podobne wartości?
Najbezpieczniej jest wskazać konkretny wiersz i "prowadzić palcem" lub kursorem przez kolumny: nazwa → numer → kod. Jeśli wartości są podobne, porównaj je znak po znaku (np. 2.1 vs 3.1) i upewnij się, że nie przeskoczyłeś do sąsiedniego wiersza.
Co oznacza numer porządkowy w takim zestawieniu?
Numer porządkowy to zwykle techniczna numeracja wierszy w tabeli (kolejność pozycji). Nie jest tym samym co kod klasyfikacyjny. Na egzaminie numer porządkowy służy głównie do wskazania, który wiersz opisuje daną jednostkę, ale nie zastępuje symbolu klasyfikacyjnego.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy odczycie tabel na egzaminie?
Najczęstsze błędy to: odczyt z niewłaściwej kolumny, przepisanie wartości z sąsiedniego wiersza oraz nieuwzględnienie nagłówków. Często też uczniowie zakładają "logiczny" kod dla działu zamiast sprawdzić, co jest faktycznie wpisane w tabeli.
Czy z samej tabeli można zawsze wywnioskować prawidłową odpowiedź?
Jeśli pytanie dotyczy wyłącznie danych pokazanych w tabeli (np. jaki kod ma dana pozycja), to tak: wystarczy poprawny odczyt. Jeśli jednak pytanie wymaga wiedzy o zasadach klasyfikacji lub doboru klasy, sama tabela może być niewystarczająca i trzeba znać reguły RWA.
Kiedy w pracy archiwisty wykorzystuje się kody klasyfikacyjne?
Kody klasyfikacyjne stosuje się podczas zakładania teczek, rejestracji spraw, opisywania akt oraz porządkowania dokumentacji przed przekazaniem do archiwum zakładowego. Ułatwiają też wyszukiwanie dokumentów i zachowanie spójności układu akt w całej jednostce.
Jak sprawdzić, czy odpowiedź nie zamienia danych między działami?
Porównaj zawsze dwie rzeczy: (1) czy nazwa jednostki w odpowiedzi zgadza się z wierszem w tabeli, oraz (2) czy przy tej nazwie w tabeli widnieje dokładnie ta sama wartość (kod lub numer). Wątpliwości rozstrzyga proste "dopasowanie wiersz-do-wiersza".
Jak przygotować się do zadań z RWA na EKA.2?
Ćwicz szybkie czytanie tabel: wyszukiwanie wiersza po nazwie i odczyt właściwej kolumny. Rozwiązuj zadania, gdzie celowo myli się numer i kod, aby wyrobić nawyk patrzenia w nagłówki. Dodatkowo przejrzyj przykładowe RWA używane w praktyce biurowej.
info

Około 93% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. łatwe

Według specjalistów z branży: "W tabeli w wierszu "Dział Księgowości" podano kod klasyfikacyjny "2.1"."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne szkoły/CKZ z zakresu klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej
  • Podręczniki i skrypty dotyczące rzeczowych wykazów akt i instrukcji kancelaryjnej (bez wskazania konkretnego tytułu – brak możliwości weryfikacji)
  • Ćwiczenia praktyczne: odczyt i uzupełnianie tabel RWA na przykładach
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego