W piśmie służbowym/urzędowym ocenia się nie tylko obecność elementów (np. zwrot do adresata, treść prośby, podpis), ale też poprawność redakcyjną i zgodność ze zwyczajowymi formułami. W przedstawionym fragmencie zwrot "Szanowny Panie Dyrektorze," jest poprawnym, standardowym rozpoczęciem korespondencji do przełożonego. Również zakończenie "Z poważaniem," oraz imię i nazwisko nadawcy w roli podpisu stanowią typowy i akceptowalny układ.
Problem dotyczy treści pisma, ponieważ zdanie "Zwracam się z uprzednim wnioskiem o zgodę na urlop." brzmi nienaturalnie i jest redakcyjnie nieadekwatne do celu pisma. W praktyce wniosek formułuje się zwykle jako prośbę lub wniosek wprost (np. "Zwracam się z prośbą o udzielenie urlopu…" albo "Wnoszę o udzielenie urlopu…"). Słowo "uprzedni" odnosi się do czegoś wcześniejszego, a nie do uprzejmości; przez to sens wypowiedzi staje się niejasny.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Adresat – zwrot grzecznościowy do adresata jest poprawny i umieszczony w typowym miejscu (na początku treści).
- Podpis – podpis jest pod zakończeniem grzecznościowym; w krótkim piśmie wewnętrznym to układ akceptowalny.
- Żadne z powyższych – nie można tego wskazać, bo w treści występuje redakcyjna niepoprawność sformułowania wniosku.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy "elementu pisma", sprawdź kolejno: (1) zwrot do adresata, (2) jednoznaczność i poprawność prośby/wniosku w treści, (3) zakończenie i podpis. Najczęściej błąd tkwi w tym, jak sformułowano cel pisma.
