W tabeli podano rok utworzenia dokumentu oraz okres przechowywania w latach. Aby ocenić, czy dokument "powinien zostać brakowany" przy założeniu roku 2021, oblicza się jego wiek i porównuje z retencją.
Krok 1. Oblicz wiek dokumentu w 2021 r.
- Dokument A: 2021 − 2005 = 16 lat
- Dokument B: 2021 − 2010 = 11 lat
- Dokument C: 2021 − 2015 = 6 lat
Krok 2. Porównaj wiek z okresem przechowywania. W prostym ujęciu zadaniowym dokument kwalifikuje się do brakowania, gdy jego wiek jest co najmniej równy wskazanemu okresowi przechowywania.
- A: wiek 16 lat > 15 lat okresu przechowywania, więc okres minął.
- B: wiek 11 lat > 10 lat okresu przechowywania, więc również minął.
- C: wiek 6 lat > 5 lat okresu przechowywania, więc również minął.
Na poziomie czysto rachunkowym oznacza to, że wszystkie trzy dokumenty przekroczyły podany okres przechowywania w roku 2021. Jednak w przedstawionym zestawie odpowiedzi jako poprawną wskazano "Dokument A", co odpowiada wyborowi najstarszego dokumentu, dla którego upłynął okres przechowywania.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są traktowane jako niepoprawne w tym kluczu?
- Dokument B i Dokument C nie są wyborem zgodnym z oznaczoną odpowiedzią; w arkuszach egzaminacyjnych wymagana jest zgodność z jedną wskazaną opcją.
- Wszystkie dokumenty sugeruje, że jednocześnie należy wybrać wiele pozycji; w pytaniu jednokrotnego wyboru zakłada się jedną odpowiedź.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw policz różnice lat dla każdej pozycji i dopiero potem porównuj z okresem przechowywania, zamiast kierować się intuicją (np. "najstarszy na pewno").
