Skorowidz archiwalny jest pomocą informacyjną, której główną funkcją jest ułatwienie wyszukiwania w materiale archiwalnym poprzez uporządkowanie informacji według ustalonych haseł (np. nazw osobowych, nazw miejscowych, rzeczowych). Skorowidze "prowadzą" użytkownika do właściwego miejsca w ewidencji lub w opisie jednostek.
Odpowiedź "katalog" jest poprawna, ponieważ katalog w praktyce informacyjnej kojarzy się przede wszystkim z uporządkowanym zestawieniem opisów (często w ujęciu bibliotecznym lub kartotekowym), a nie ze skorowidzem w sensie archiwalnym. Skorowidz ma charakter typowo indeksujący (hasłowy), a katalog jest raczej zestawieniem opisów według przyjętego porządku.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne:
- "indeks" – to klasyczna forma skorowidza: porządkuje hasła i kieruje do właściwych zapisów/oznaczeń.
- "sumariusz" – pełni funkcję pomocniczą w orientacji w treści i porządku dokumentów; bywa wykorzystywany jako narzędzie wyszukiwawcze, dlatego jest zaliczany do pomocy o charakterze skorowidzowym.
- "repertorium" – w ujęciu archiwalnym oznacza uporządkowany wykaz/rejestr, który służy odnajdywaniu wpisów według klucza ewidencyjnego lub hasłowego; spełnia więc funkcję skorowidza.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach widzisz terminy typowo "hasłowe" (indeks, repertorium), traktuj je jako kandydatów na skorowidze. Termin "katalog" częściej odnosi się do ogólnego zestawienia opisów niż do skorowidza w sensie ścisłym.
