W samorządzie terytorialnym formalne spotkanie rady gminy nazywa się sesją. To pojęcie odnosi się do posiedzenia organu stanowiącego, podczas którego realizuje się ustawowe i organizacyjne zadania rady, np. dyskutuje nad projektami i podejmuje rozstrzygnięcia. W praktyce biurowej (obsługa administracyjna) termin "sesja" pojawia się w dokumentach, ogłoszeniach i korespondencji kierowanej do mieszkańców.
Określenie "zjazd" jest typowe dla spotkań o innym charakterze, np. kongresów, zjazdów organizacji lub zgromadzeń delegatów; nie jest standardowym słowem na posiedzenie rady gminy.
"Narada" oznacza zwykle spotkanie robocze w celu omówienia spraw i ustalenia działań. Może występować w urzędach, ale nie jest nazwą posiedzenia rady jako organu stanowiącego; częściej dotyczy pracy kierownictwa lub zespołów.
"Odprawa" kojarzy się z krótkim spotkaniem służbowym, na którym przekazuje się polecenia, podsumowuje zadania lub omawia bieżące kwestie organizacyjne (np. odprawa pracowników). To inny typ spotkania niż publiczne posiedzenie rady.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się rada (gminy/powiatu/miasta) i informowanie mieszkańców, najczęściej chodzi o sesję jako formalne posiedzenie organu stanowiącego.
