KWALIFIKACJA EKA6 - STYCZEŃ 2016

W pytaniu chodzi o dokument, w którym opisuje się jak działa jednostka organizacyjna "od środka": jakie ma komórki, kto za co odpowiada, jakie są kompetencje stanowisk oraz jak rozdzielono zadania i odpowiedzialność między kierownictwo i stanowiska samodzielne.

Taką funkcję pełni regulamin organizacyjny. To dokument porządkujący m.in.:

• zakres działania jednostki i jej komórek,
• podział zadań pomiędzy działy/stanowiska,
• uprawnienia i obowiązki przypisane do funkcji,
• odpowiedzialność osób na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?

• Regulamin pracy koncentruje się na organizacji procesu pracy i porządku (np. zasady obecności, czas pracy, podstawowe obowiązki porządkowe, kwestie dyscypliny). Nie jest to dokument, który szczegółowo opisuje podział kompetencji pomiędzy komórki i kierownictwo.
• Polityka bezpieczeństwa informacji dotyczy zasad ochrony informacji (np. klasyfikacji, dostępu, postępowania z nośnikami, reagowania na incydenty). Może określać role w obszarze bezpieczeństwa, ale nie zastępuje regulaminu organizacyjnego w opisie całej struktury i zakresu działania jednostki.
• Polityka bezpieczeństwa danych osobowych skupia się na ochronie danych osobowych i obowiązkach w tym obszarze. To dokument specjalistyczny, a nie ogólny opis kompetencji i odpowiedzialności stanowisk w całej organizacji.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "zakres działania jednostki", "podział zadań" i "odpowiedzialność funkcji kierowniczych", najczęściej chodzi o dokument porządkujący strukturę i kompetencje, czyli regulamin organizacyjny.