Inwentaryzacja służy ustaleniu rzeczywistego stanu zapasów i porównaniu go ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych. Gdy w wyniku porównania ujawnia się niedobór materiałów lub towarów, różnicę trzeba wycenić, aby prawidłowo rozliczyć ją w księgach oraz ustalić skutki dla kosztów/przychodów jednostki.
Dlaczego poprawna jest odpowiedź: "w cenach nabycia"?
W praktyce wycena niedoborów zapasów jest powiązana z tym, jak jednostka prowadzi bieżącą ewidencję zapasów. Dla towarów typową podstawą jest cena nabycia (wartość historyczna zakupu powiększona o koszty bezpośrednio związane z zakupem), a dla materiałów często mówi się o cenie zakupu lub koszcie wytworzenia. Na poziomie pytania egzaminacyjnego właściwym uogólnieniem dla materiałów i towarów jest wskazanie wyceny według cen nabycia/zakupu, czyli wartości odpowiadającej ujęciu zapasu w księgach.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "w cenach sprzedaży brutto" – to nie jest ogólna zasada wyceny niedoborów zapasów. Ceny sprzedaży odnoszą się do transakcji sprzedaży i przychodów. W handlu detalicznym mogą występować rozwiązania ewidencyjne oparte o ceny sprzedaży brutto, ale wtedy wymagane jest przeliczenie do wartości zakupu (np. przez narzut), więc nie jest to uniwersalna odpowiedź.
- "w cenach sprzedaży netto" – podobnie jak wyżej: ceny sprzedaży (netto) nie są standardową podstawą wyceny niedoboru zapasów ujawnionego w inwentaryzacji. Niedobór dotyczy aktywów ujętych w bilansie, a te wycenia się zgodnie z zasadami wyceny zapasów, a nie według ceny oferowanej klientom.
- "w cenach stałych ewidencyjnych" – stałe ceny ewidencyjne mogą być stosowane w systemie ewidencji, ale same w sobie nie przesądzają o wartości niedoboru. Jeżeli jednostka używa stałych cen ewidencyjnych, to wycena i rozliczenie różnic wymagają uwzględnienia odchyleń, więc wskazanie wyłącznie "stałych ewidencyjnych" jest zbyt uproszczone i może prowadzić do błędu.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy "niedoborów zapasów" i nie podaje szczególnego przypadku (np. ewidencji detalicznej w cenach sprzedaży), najbezpieczniej łączyć wycenę z wartością bilansową/ewidencyjną zapasu, czyli ceną nabycia (dla towarów) lub ceną zakupu/kosztem wytworzenia (dla materiałów/produkcji).