Układ według branż to sposób porządkowania, w którym dokumenty grupuje się według dziedzin (branż) wynikających z charakteru opracowania i wytwarzania dokumentów. W praktyce najczęściej dotyczy to dokumentacji technicznej, gdzie naturalny podział na branże (np. konstrukcje, instalacje, elektryka, sanitarna) jest podstawowym kluczem organizującym komplet dokumentów.
Dlaczego poprawna jest odpowiedź: "technicznej"?
Dokumentacja techniczna jest zwykle tworzona w zespołach specjalistów i obejmuje części odpowiadające konkretnym branżom. Układ branżowy odzwierciedla więc sposób powstawania dokumentacji i ułatwia jej późniejsze wyszukiwanie, kontrolę kompletności oraz udostępnianie.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "aktowej" – dokumentacja aktowa bywa porządkowana według rzeczowych wykazów akt, spraw, komórek organizacyjnych lub serii kancelaryjnych. Kryterium "branży" nie jest tu typowym kluczem porządkowania.
- "fotograficznej" – fotografie częściej porządkuje się według wydarzeń, tematów, autorów, dat, numeracji negatywów/plików albo jednostek archiwalnych, a nie według branż technicznych.
- "kartograficznej" – materiały kartograficzne zwykle grupuje się według obszaru, skali, rodzaju mapy/planu, serii wydawniczej lub twórcy; "układ branżowy" nie jest dla nich standardowym rozwiązaniem.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w pytaniu pojawia się "branża", szukaj skojarzenia z dokumentacją, która naturalnie dzieli się na specjalności (najczęściej techniczną). Jeśli pojawia się "aktowa/fotograficzna/kartograficzna", częściej właściwe są układy według serii, tematu, chronologii lub parametrów materiału.
