W opisie bibliograficznym (lub w jego fragmencie) każdy element odpowiada określonemu typowi informacji o publikacji. W przedstawionej tabeli strukturę fragmentu wyznaczają nagłówki kolumn: Autor, Tytuł oraz Wydawca. Następnie w wierszu danych widzimy, które pola są faktycznie wypełnione.
Autor ("Jan Kowalski") i tytuł ("Historia Polski") zostały wpisane, więc te elementy nie są pominięte. Natomiast komórka w kolumnie "Wydawca" jest pusta, co w praktyce oznacza brak tej informacji w rekordzie. Dlatego poprawną odpowiedzią jest "Wydawca".
- "Autor" jest błędny, bo autor został podany wprost w tabeli.
- "Tytuł" jest błędny, bo tytuł również widnieje w tabeli i jest uzupełniony.
- "Data wydania" może być myląca, bo bywa częstym elementem opisu, ale w tym zadaniu oceniany jest konkretny fragment z trzema wskazanymi polami. Brakuje tu pola "Wydawca" (istnieje w strukturze, lecz nie ma wartości), a nie "Data wydania", która w ogóle nie została przewidziana w tej tabeli.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy zadanie pokazuje fragment rekordu w postaci tabeli, najpierw sprawdź, które kolumny zostały zdefiniowane, a dopiero potem, które komórki są puste. Puste pole przy istniejącym nagłówku najczęściej oznacza pominięty element w danym fragmencie opisu.
