W planowaniu zaopatrzenia nie wystarczy policzyć samego zużycia wynikającego z planu produkcji. Trzeba jeszcze uwzględnić, ile materiału firma już ma na początku okresu oraz jaki stan zapasu chce utrzymać na koniec miesiąca.
Krok 1: oblicz planowane zużycie materiału
Plan produkcji: 2000 szt.
Norma zużycia: 0,7 kg/szt.
Zużycie = 2000 × 0,7 = 1400 kg.
Krok 2: uwzględnij zmianę zapasów
Zapas początkowy = 300 kg (to materiał dostępny bez zakupu w bieżącym miesiącu).
Planowany zapas końcowy = 250 kg (taki stan ma pozostać po zakończeniu produkcji).
Stosuje się bilans: zakup = zużycie + zapas końcowy − zapas początkowy.
Zakup = 1400 + 250 − 300 = 1350 kg.
Dlaczego pozostałe wyniki są błędne?
- Wynik 1400 kg byłby poprawny tylko wtedy, gdyby pomijać zapasy (co w tym zadaniu byłoby błędem).
- Wyniki typu 1450 kg często powstają z dodania zapasu końcowego bez odjęcia początkowego albo z pomylenia kierunku korekty.
- Wyniki znacznie większe (np. 1950 kg) zwykle wynikają z błędnego zsumowania wszystkich wielkości (zużycia i obu zapasów), zamiast policzenia różnicy zapasów.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą kontrolę: jeżeli zapas końcowy ma być mniejszy niż początkowy (250 < 300), to zakup powinien być mniejszy niż samo zużycie (1350 < 1400) — to potwierdza poprawność rachunku.