KWALIFIKACJA EKA4 - STYCZEŃ 2015

PYTANIE NR 24.
W części A akt osobowych pracownika należy umieścić
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy jest dokumentem wymaganym przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania obowiązków i stanowi element dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy. Pozostałe odpowiedzi dotyczą zdarzeń w trakcie zatrudnienia (np. zajęcie wynagrodzenia, podnoszenie kwalifikacji) lub dodatkowych ustaleń stron.

Pełne wyjaśnienie:

Część A akt osobowych obejmuje dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie oraz z nawiązaniem stosunku pracy. Do tej grupy zalicza się m.in. dokumenty, które potwierdzają spełnienie warunków dopuszczenia do pracy na danym stanowisku, w tym wynikające z wymagań bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

Dlatego odpowiedź "Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku" jest właściwa: jest to dokument, który pracodawca powinien posiadać przed dopuszczeniem pracownika do pracy, a z punktu widzenia porządkowania akt osobowych stanowi typowy załącznik związany z rozpoczęciem zatrudnienia.

Pozostałe propozycje są nieadekwatne do części A, ponieważ odnoszą się do innych obszarów dokumentacji:

  • "Potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę" dotyczy egzekucji/zajęcia świadczeń, a więc zdarzeń, które pojawiają się w trakcie zatrudnienia i są związane z realizacją wypłaty, nie z samym nawiązaniem stosunku pracy.
  • "Potwierdzenie podnoszenia przez pracownika kwalifikacji zawodowych" wiąże się z przebiegiem zatrudnienia (szkolenia, kursy, zmiany kompetencji), czyli z dokumentami powstającymi później niż etap zatrudnienia.
  • "Umowę o zakazie konkurencji…" należy traktować jako odrębne uzgodnienie stron w ramach trwania stosunku pracy; w praktyce jej kwalifikacja archiwizacyjna zależy od przyjętych zasad prowadzenia dokumentacji, ale nie jest to dokument typowo "dopuszczający do pracy" ani podstawowy dokument rekrutacyjno-zatrudnieniowy.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy części A, szukaj dokumentów typu "przed dopuszczeniem do pracy / na start zatrudnienia" (wstępne wymagania, formalności przy zatrudnieniu), a unikaj dokumentów dotyczących zdarzeń późniejszych, jak rozliczenia, egzekucje czy rozwój zawodowy.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Do części A trafiają dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie i nawiązaniem stosunku pracy, czyli te, które są kompletowane "na wejściu" pracownika do firmy. Typowym przykładem jest orzeczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
Orzeczenie lekarskie potwierdza, że pracownik może wykonywać pracę na konkretnym stanowisku bez przeciwwskazań zdrowotnych. Jest to dokument warunkujący dopuszczenie do pracy, dlatego powinien być przechowywany w dokumentacji pracowniczej jako jeden z podstawowych dokumentów zatrudnieniowych.
Nie jest to dokument typowy dla części A, bo dotyczy zdarzenia powstającego w trakcie zatrudnienia i jest związany z wypłatą oraz realizacją potrąceń/egzekucji. W praktyce takie dokumenty częściej porządkuje się w dokumentacji dotyczącej rozliczeń i bieżącej obsługi zatrudnienia, nie w części "startowej".
Teczka akt osobowych to uporządkowany zbiór dokumentów dotyczących pracownika w okresie zatrudnienia. Zwykle dzieli się ją na części odpowiadające etapom zatrudnienia (np. dokumenty przy przyjęciu, w trakcie pracy, przy zakończeniu). Ułatwia to kontrolę kompletności i archiwizację.
Dokumenty kadrowe dotyczą statusu zatrudnienia (nawiązanie, przebieg, ustanie), a płacowe dotyczą naliczania i wypłaty wynagrodzeń, potrąceń i rozliczeń. Gdy dokument opisuje potrącenia, zajęcia, listy płac czy rozrachunki, zwykle jest to obszar płac/rozliczeń, nie część A akt osobowych.
Badania (i wynikające z nich orzeczenie) są potrzebne przed dopuszczeniem do pracy na danym stanowisku oraz w innych sytuacjach przewidzianych zasadami bhp i medycyny pracy. Na egzaminie kluczowe jest skojarzenie: dokument "dopuszcza do pracy" i powinien być w aktach osobowych w części związanej z zatrudnieniem.
Zazwyczaj nie, ponieważ podnoszenie kwalifikacji dotyczy przebiegu zatrudnienia: szkolenia, kursy, studia, umowy szkoleniowe czy potwierdzenia udziału powstają po zatrudnieniu. W pytaniach egzaminacyjnych takie dokumenty traktuje się jako "w trakcie pracy", a nie "przy zatrudnieniu".
Najczęściej mylone są dokumenty powstające "po drodze": zajęcia wynagrodzenia, potwierdzenia szkoleń, wnioski urlopowe, kary, aneksy czy dodatkowe umowy. Uczniowie błędnie przypisują je do części A, bo wydają się ważne, ale nie dotyczą samego nawiązania zatrudnienia.
Nie zawsze jest to oczywiste w praktyce, bo zależy od przyjętego sposobu prowadzenia dokumentacji i od tego, kiedy oraz w jakim trybie ją zawarto. Na potrzeby testu warto pamiętać, że nie jest to dokument "dopuszczający do pracy" ani podstawowy dokument rekrutacyjny, więc zwykle nie jest traktowany jako typowy element części A.
Stosuj prostą regułę: część A = dokumenty "przed startem" i "przy zatrudnieniu". Jeśli odpowiedź dotyczy potrąceń, egzekucji, szkoleń w trakcie pracy lub innych zdarzeń późniejszych, to zwykle nie jest część A. Szukaj dokumentu warunkującego dopuszczenie do pracy.
info

Około 44% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. trudne

Eksperci podkreślają: "Pozostałe odpowiedzi dotyczą zdarzeń w trakcie zatrudnienia (np. zajęcie wynagrodzenia, podnoszenie kwalifikacji) lub dodatkowych ustaleń stron."

Źródła:

  • Szczegółowe informacje wymagają materiałów specjalistycznych (aktualne przepisy wykonawcze dotyczące dokumentacji pracowniczej i podziału akt osobowych)

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z kadr i płac dotyczące dokumentacji pracowniczej (podział akt osobowych i przykładowe dokumenty)
  • Komentarze i opracowania praktyczne z zakresu prowadzenia akt osobowych (checklisty dokumentów)
  • Wewnętrzne procedury obiegu i archiwizacji dokumentów w dziale kadr (jeśli dostępne w szkole/na praktykach)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego