Jeżeli na fakturze wystąpił błąd rachunkowy (np. nieprawidłowo zsumowane pozycje, błędna wartość netto/brutto, niewłaściwie obliczona kwota), to taki błąd zwykle zmienia wartości liczbowe dokumentu sprzedaży. W praktyce oznacza to, że korekta musi być wykonana w sposób, który jednoznacznie zmieni kwoty wykazane na fakturze.
W takiej sytuacji właściwym dokumentem jest faktura korygująca. Co istotne, fakturę korygującą wystawia ten podmiot, który wystawił fakturę pierwotną, czyli sprzedawca. Dlatego poprawna jest odpowiedź: "Przedsiębiorstwo Produkcyjne AGA sp. z o.o., wystawiając fakturę korygującą."
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- "Centrum Handlowe JAŚ sp. z o.o., wystawiając fakturę korygującą." – wskazuje na korektę przez inny podmiot (nabywcę lub podmiot niebędący wystawcą faktury). W typowym obiegu dokumentów to nie nabywca "koryguje wartości" faktury sprzedawcy fakturą korygującą.
- "Przedsiębiorstwo Produkcyjne AGA sp. z o.o., wystawiając notę korygującą." – nota korygująca jest stosowana do korygowania wybranych danych o charakterze formalnym (np. pomyłki w nazwie, adresie), a nie do poprawy błędów rachunkowych zmieniających kwoty.
- "Centrum Handlowe JAŚ sp. z o.o., wystawiając notę korygującą." – dodatkowo łączy dwa problemy: niewłaściwy dokument (nota) oraz niewłaściwego wystawcę w kontekście błędu rachunkowego wpływającego na wartości.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw odpowiedz sobie na pytanie, czy błąd dotyczy kwot czy tylko danych formalnych. Jeżeli dotyczy kwot, w większości zadań egzaminacyjnych właściwym wyborem będzie faktura korygująca po stronie sprzedawcy.
