Dokument przewozowy opisuje przejazd i jego organizację (kto, czym, kiedy jedzie), a ewidencja czasu pracy opisuje aktywność kierowcy (czas jazdy, przerwy, odpoczynki). Jeśli w odpowiedziach pojawiają się "zarejestrowane etapy czasu pracy", to zwykle wskazuje na ewidencję, a nie na formularz jazdy.