W inwentaryzacji porównuje się stan faktyczny (spis z natury) ze stanem z ewidencji. Z tego porównania powstają różnice:
- nadwyżka – gdy spis z natury > ewidencja,
- niedobór – gdy spis z natury < ewidencja,
- brak różnicy – gdy wartości są równe.
Aby policzyć ogólną wartość nadwyżek, należy uwzględnić wyłącznie pozycje z dodatnią różnicą ilościową i wycenić je według ceny jednostkowej z tabeli:
- Mydło Malwa: (20 − 18) = 2 szt.; 2 × 5 zł = 10 zł.
- Tonik Malwa: (25 − 22) = 3 szt.; 3 × 20 zł = 60 zł.
Suma nadwyżek: 10 zł + 60 zł = 70,00 zł.
Pozostałe pozycje nie zwiększają wyniku nadwyżek: "Lakier do włosów Mig" nie ma różnicy (15 = 15), a "Szampon Kasia" i "Krem do rąk Niwa" mają spis mniejszy od ewidencji, więc są niedoborami (odpowiednio 29,00 zł łącznie), których nie dolicza się do wartości nadwyżek.
W praktyce po ustaleniu różnic sporządza się zestawienie/protokół różnic, wyjaśnia przyczyny i dopiero potem dokonuje odpowiednich zapisów księgowych zgodnie z zasadami inwentaryzacji.