Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA3 - STYCZEŃ 2018



PYTANIE NR 21.
W której bazie danych gromadzone są dane o dokumentach papierowych i pergaminowych?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Prawidłowa jest odpowiedź "SCRINUM", ponieważ pytanie dotyczy bazy przeznaczonej do gromadzenia danych o tradycyjnych dokumentach (na nośnikach takich jak papier i pergamin).
Pozostałe nazwy odnoszą się do innych zakresów informacyjnych lub innych typów ujęć zasobu, więc nie spełniają wskazanego kryterium nośnika.

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie sprawdza znajomość przeznaczenia konkretnych baz danych używanych w obszarze archiwistyki. Kluczowe jest zwrócenie uwagi na sformułowanie: "dane o dokumentach papierowych i pergaminowych". To zawęża odpowiedź do bazy, której funkcją jest ewidencja/opis zasobu w klasycznej postaci (tradycyjne nośniki), a nie do narzędzi tworzonych pod inne cele (np. ujęcia tematyczne, wyspecjalizowane zestawienia czy bazy skoncentrowane na określonych typach materiałów).

Odpowiedź "SCRINUM" jest wskazana jako właściwa, ponieważ odpowiada wymaganiu pytania: dotyczy gromadzenia danych o dokumentach sporządzonych na papierze i pergaminie.

Pozostałe propozycje są błędne w logice zadania, bo wprowadzają typowe pułapki egzaminacyjne:

  • Mylenie baz o różnym zakresie – sama znajomość nazwy nie wystarcza; trzeba wiedzieć, jakiego typu informacje i materiały dana baza obejmuje.
  • Uleganie skojarzeniom – uczący się często wybierają odpowiedź, która kojarzy się z wyszukiwaniem archiwaliów "w ogóle", pomijając warunek o nośniku (papier/pergamin).
  • Automatyczne dopasowanie do genealogii lub innego tematu – część narzędzi archiwalnych bywa kojarzona z konkretnymi grupami źródeł (np. metrykalnymi), co może prowadzić do błędnego wyboru, gdy pytanie dotyczy innego kryterium.

Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o bazy i systemy informacyjne zawsze identyfikuj kryterium rozróżniające (tu: rodzaj dokumentów/nośnik). Następnie wybierz bazę, której opis i przeznaczenie bezpośrednio to kryterium spełniają.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co oznacza, że baza gromadzi dane o dokumentach papierowych i pergaminowych?
Chodzi o bazę, w której rejestruje się/opisuje informacje o tradycyjnych dokumentach utrwalonych na klasycznych nośnikach (papier, pergamin), czyli o ich identyfikacji, opisie, przynależności do zespołów i możliwości wyszukania. To odróżnia ją od baz tematycznych lub wyspecjalizowanych.
Jak rozpoznać na egzaminie, jaką bazę danych wskazuje pytanie?
Szukaj słów-kluczy w treści: typ materiału (papier, pergamin), charakter danych (ewidencja, opis), zakres (zasób, zespół) i cel (wyszukiwanie vs ewidencjonowanie). Potem dopasuj je do funkcji konkretnej bazy, a nie do tego, jak "znajomo" brzmi nazwa.
Dlaczego w pytaniach o bazy archiwalne łatwo o pomyłkę?
Bo nazwy baz bywają krótkie, podobne i zapamiętywane "na skróty". Dodatkowo część narzędzi jest kojarzona z jednym zastosowaniem (np. konkretne źródła historyczne), a pytanie może dotyczyć innego kryterium, np. nośnika dokumentu lub rodzaju opisu.
Co jest najważniejsze w pytaniu o bazę danych: nazwa czy zakres informacji?
Najważniejszy jest zakres informacji i przeznaczenie bazy. Na egzaminie nazwa jest tylko etykietą, a oceniane jest rozumienie: jakie dokumenty i jakie dane dana baza obejmuje. Jeśli zakres nie pasuje do kryterium z pytania, odpowiedź jest błędna.
Jakie błędy najczęściej popełniają uczniowie przy skrótach typu SEZAM, ELA, PRADZIAD?
Najczęściej działa mechanizm "rozpoznaję, więc wybieram": uczeń wybiera nazwę, którą częściej widział, bez sprawdzenia, czy odpowiada ona warunkowi z pytania. Drugi błąd to mylenie narzędzi wyszukiwawczych z bazami ewidencyjnymi opisującymi zasób.
Czy rodzaj nośnika dokumentu ma znaczenie w doborze bazy danych?
Tak, bo w praktyce archiwalnej opisy i ewidencja mogą być prowadzone z różnym naciskiem na typ materiału (np. dokument tradycyjny vs inne formy). Jeśli pytanie wyraźnie podaje nośnik (papier/pergamin), to jest to kluczowy filtr przy wyborze poprawnej bazy.
Jak przygotować się do pytań o systemy informacji archiwalnej?
Warto zrobić krótką tabelę: nazwa bazy → do czego służy → jaki zakres materiałów obejmuje → jakie dane pozwala znaleźć. Ucz się przez porównania (co odróżnia jedną bazę od drugiej). Na egzaminie to ogranicza pomyłki wynikające z podobnych nazw.
Kiedy pytanie o bazę danych może być nieaktualne?
Gdy w praktyce instytucjonalnej zmienia się nazewnictwo, zakres lub sposób udostępniania narzędzi informacyjnych (np. migracje do nowych systemów, łączenie baz, nowe interfejsy). Wtedy ta sama nazwa może funkcjonować inaczej niż w starszych materiałach.
Jak odróżnić bazę ewidencyjną od bazy tematycznej w archiwum?
Baza ewidencyjna opisuje zasób w układzie archiwalnym (np. zespoły i jednostki), wspiera identyfikację i lokalizację materiałów. Baza tematyczna skupia się na wybranym rodzaju źródeł lub temacie (np. określone typy ksiąg), co ogranicza zakres, ale pogłębia szczegółowość.
Co zrobić, gdy dwie odpowiedzi wydają się pasować do opisu bazy?
Wróć do jedynego rozstrzygającego kryterium w treści pytania (tu: dokumenty papierowe i pergaminowe). Jeśli nie da się jednoznacznie wykluczyć opcji, zwykle oznacza to, że w Twojej wiedzy brakuje informacji o zakresie baz—warto uzupełnić notatki o "do czego służy" dla każdej nazwy.
info

Około 54% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. trudne

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z archiwistyki dotyczące systemów informacji archiwalnej
  • Instrukcje/oporządzenia użytkownika (jeśli dostępne) dla wykorzystywanych baz i wyszukiwarek archiwalnych
  • Słowniki i repetytoria z podstaw archiwistyki (pojęcia: zasób, zespół, jednostka, ewidencja)
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego