W operacie geodezyjnym poszczególne dokumenty pełnią różne funkcje: jedne są opisowe (porządkują i identyfikują pracę), a inne są pomiarowe/graficzne (zawierają zapisy obserwacji i szkice z terenu). Informacje wymienione w pytaniu mają charakter przede wszystkim formalno-opisowy: obejmują cel i zakres (rzeczowy i terytorialny), czas realizacji oraz identyfikator zgłoszenia. Takie dane zbiera się w dokumencie podsumowującym i opisującym wykonane czynności, czyli w sprawozdaniu technicznym.
Odpowiedź "W sprawozdaniu technicznym." jest poprawna, ponieważ to właśnie sprawozdanie porządkuje pracę jako całość: co wykonano, w jakim celu, na jakim obszarze, w jakim czasie oraz w ramach jakiego zgłoszenia. Ułatwia to późniejszą kontrolę kompletności operatu i powiązanie go z konkretną pracą geodezyjną.
- "W dzienniku pomiarowym." jest nieprawidłowe, bo dziennik służy przede wszystkim do rejestrowania wyników obserwacji i czynności pomiarowych (np. odczytów, pomiarów, notatek terenowych), a nie do przedstawiania pełnej metryki formalnej pracy.
- "Na szkicu polowym." jest nieprawidłowe, ponieważ szkic polowy jest dokumentem graficznym przedstawiającym sytuację w terenie, rozmieszczenie punktów i pomiarów; zwykle nie zawiera kompletnego opisu celu, zakresu terytorialnego i identyfikatora zgłoszenia.
- "W wykazie robót geodezyjnych." jest nieprawidłowe, bo wykaz robót (jeżeli występuje w danej dokumentacji) ma charakter zestawienia/wyliczenia prac lub materiałów, a nie miejsca, w którym opisuje się wszystkie wymagane elementy identyfikujące pracę jako zgłoszenie i przedsięwzięcie o określonym zakresie.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać prostą zasadę: informacje identyfikujące i podsumowujące pracę szukaj w sprawozdaniu, a zapis przebiegu i wyników pomiarów w dokumentach terenowych (dziennik, szkice).