KWALIFIKACJA MED2 - CZERWIEC 2018

PYTANIE NR 22.
W którym systemie nie może być prowadzona dokumentacja ewidencyjna pacjentów?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dokumentacja ewidencyjna pacjentów to rejestr/kartoteka porządkowana według cechy identyfikacyjnej (np. alfabetycznie, numerycznie lub wg obszaru). System terminarzowy dotyczy planowania wizyt w kalendarzu, a nie ewidencji pacjentów, dlatego nie jest właściwym systemem prowadzenia ewidencji.

Pełne wyjaśnienie:

"Dokumentacja ewidencyjna pacjentów" oznacza sposób uporządkowania i prowadzenia rejestru/kartoteki, który ma ułatwiać identyfikację pacjenta i szybkie odnalezienie jego danych. W praktyce ewidencję można porządkować według stałej cechy pacjenta lub rekordu (np. nazwiska albo numeru), a także według przyjętego klucza organizacyjnego.

Odpowiedź "Terminarzowym." jest poprawna, ponieważ terminarz służy do planowania wizyt w czasie (kiedy pacjent ma przyjść), a nie do porządkowania kartoteki pacjentów jako zbioru rekordów. Terminarz odpowiada na pytanie "kto i kiedy jest zapisany", natomiast ewidencja pacjentów ma odpowiadać "kim jest pacjent" i "gdzie jest jego karta/dane". To różne narzędzia organizacyjne.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne jako wskazanie systemu, w którym "nie może być" prowadzona ewidencja:

  • "Terytorialnym." – jest to możliwy klucz porządkowania (np. wg rejonu, miejscowości, oddziału, obszaru obsługi), spotykany w różnych rejestrach.
  • "Alfabetycznym." – to typowy i bardzo praktyczny sposób prowadzenia kartoteki pacjentów (np. według nazwiska), ułatwiający wyszukiwanie.
  • "Cyfrowym." – rozumianym jako numeryczny (wg numeru karty, numeru pacjenta, numeru rekordu) również może być stosowany w ewidencji i często poprawia jednoznaczność identyfikacji.

Wskazówka egzaminacyjna: przy pytaniach z przeczeniem ("nie może być", "nie jest") warto najpierw mentalnie odwrócić sens i sprawdzić, które systemy realnie służą klasyfikacji kartoteki, a które służą planowaniu czasu pracy.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
To uporządkowany rejestr (kartoteka) danych pacjentów, który ułatwia ich identyfikację i odnalezienie właściwej dokumentacji. Klucz ewidencji może być np. alfabetyczny (nazwisko) lub numeryczny (numer karty), ale celem jest szybkie wyszukiwanie pacjenta, nie planowanie wizyt.
Terminarz porządkuje informacje według czasu (daty i godziny wizyt), więc wspiera planowanie harmonogramu pracy. Ewidencja pacjentów musi porządkować dane według cech identyfikacyjnych pacjenta lub rekordu (np. nazwiska, numeru), aby móc odnaleźć kartę niezależnie od terminu wizyty.
Kartoteka odpowiada na pytanie "kto jest pacjentem i gdzie są jego dane", a terminarz odpowiada "kiedy pacjent ma wizytę". Kartoteka jest zbiorem rekordów pacjentów, a terminarz jest kalendarzem. To dwa różne narzędzia i zwykle prowadzi się je równolegle.
Tak, system alfabetyczny (np. według nazwisk) jest jednym z najczęstszych sposobów porządkowania kartoteki. Ułatwia szybkie odnalezienie pacjenta, zwłaszcza w dokumentacji papierowej. W systemach elektronicznych również często wyszukuje się po nazwisku, nawet jeśli rekord ma numer.
Niekoniecznie. W kontekście "systemu" prowadzenia ewidencji "cyfrowy" bywa rozumiany jako numeryczny (wg numeru karty/rekordu), a nie jako forma zapisu w komputerze. Dokumentacja elektroniczna to sposób przechowywania, a numeryczny/alfa­betyczny to sposób porządkowania.
Numeracja pomaga zachować jednoznaczność identyfikacji i ogranicza ryzyko pomyłek przy podobnych nazwiskach. Ułatwia archiwizację i porządkowanie dokumentów w szafach lub w systemie informatycznym. W praktyce często łączy się numerację z wyszukiwaniem po nazwisku.
Najczęstszy błąd to przeoczenie negacji i wybranie opcji, która "może być" stosowana. Pomaga technika: podkreśl "NIE", a potem sprawdź każdą odpowiedź, pytając: "czy to porządkuje kartotekę pacjentów, czy tylko planuje czas wizyt?".
Gdy rejestr dzieli się według obszaru organizacyjnego, np. lokalizacji, rejonu obsługi lub jednostki/oddziału (zależnie od organizacji placówki). Taki klucz bywa pomocny w dużych podmiotach. W małym gabinecie stomatologicznym częściej spotyka się układ alfabetyczny lub numeryczny.
Ucz się definicji i funkcji dokumentów: co służy identyfikacji pacjenta, co planowaniu wizyt, a co rozliczeniom i archiwizacji. Rób krótkie notatki "do czego to służy" dla każdego pojęcia. Na testach zwracaj uwagę na słowa kluczowe: "ewidencja", "rejestr", "terminarz".
Wstaw każdą odpowiedź w miejsce po pytaniu: "Dokumentacja … nie może być prowadzona w systemie …". Jeśli powstaje poprawne zdanie, forma jest spójna. To nie daje poprawnej odpowiedzi, ale pomaga uniknąć wyboru opcji "odstającej" językowo i skupić się na znaczeniu merytorycznym.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 47% zdających egzamin. trudne

Eksperci podkreślają: "Dokumentacja ewidencyjna pacjentów to rejestr/kartoteka porządkowana według cechy identyfikacyjnej (np. alfabetycznie, numerycznie lub wg obszaru)."

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne szkoły/CKZ dotyczące prowadzenia dokumentacji w gabinecie stomatologicznym
  • Instrukcje kancelaryjne i wewnętrzne procedury obiegu dokumentów w placówce medycznej
  • Podręczniki i skrypty z organizacji pracy w gabinecie stomatologicznym (rozdziały o kartotece i rejestrach)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego