Po powodzi magazyn jest narażony na zniszczenie, zawilgocenie lub utratę części zapasów, a także na niezgodność pomiędzy ewidencją a stanem faktycznym. W takiej sytuacji celem jest szybkie i wiarygodne ustalenie rzeczywistego stanu zapasów oraz określenie skali strat. Temu służy inwentaryzacja doraźna, czyli wykonywana poza standardowym harmonogramem – jako reakcja na zdarzenie losowe lub inną wyjątkową okoliczność.
Odpowiedź "doraźną." jest właściwa, bo wskazuje na tryb uruchamiany wtedy, gdy normalne warunki składowania zostały naruszone i istnieje ryzyko, że dane w dokumentacji (np. w systemie magazynowym) nie odzwierciedlają rzeczywistości. Inwentaryzacja doraźna pomaga też przygotować dalsze działania: segregację towaru, decyzję o utylizacji, dodatkowe badania jakościowe, korekty ewidencji oraz sporządzenie dokumentacji strat.
Pozostałe odpowiedzi są typowe dla planowej organizacji pracy magazynu:
- "ciągłą." – kojarzy się z bieżącą, systematyczną kontrolą/ustalaniem stanów w trakcie roku, realizowaną jako proces, a nie jako jednorazowa reakcja na katastrofę.
- "cykliczną." – oznacza inwentaryzację wykonywaną według ustalonego cyklu (np. grupy asortymentów w różnych terminach), co nie odpowiada nagłej potrzebie po powodzi.
- "okresową." – odnosi się do wykonywania spisu w określonych terminach (np. na koniec okresu rozliczeniowego) i nie wynika bezpośrednio ze zdarzenia losowego.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się pożar, kradzież, awaria, powódź lub inna sytuacja nadzwyczajna, najczęściej chodzi o dobór działań doraźnych (nieplanowych), które mają odtworzyć wiarygodny obraz stanu magazynu.
