W pytaniu kluczowe jest ustalenie, jaką kategorią płatnika jest "indywidualny przedsiębiorca" oraz jaki obowiązuje go aktualny termin opłacania składek ZUS.
Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która zatrudnia pracowników, jest płatnikiem składek zarówno za siebie, jak i za zatrudnione osoby. Zgodnie z zasadami obowiązującymi po zmianach od 2022 r., tacy płatnicy (czyli "pozostali płatnicy", niebędący jednostkami budżetowymi ani osobami prawnymi) opłacają składki do 20. dnia następnego miesiąca. Dlatego składki za maj 2025 r. powinny zostać opłacone do 20 czerwca 2025 r.
Odpowiedzi z datami wcześniejszymi są błędne, bo nie odpowiadają właściwej kategorii płatnika:
- "do 5 czerwca 2025 roku" – termin "do 5. dnia" dotyczy specyficznej grupy płatników (jednostek budżetowych), a nie typowej jednoosobowej działalności gospodarczej.
- "do 10 czerwca 2025 roku" – to częsty wybór wynikający z zapamiętania dawnych zasad (przed 2022 r. część przedsiębiorców miała termin do 10. dnia). Po zmianach nie jest to właściwy termin dla przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników.
- "do 15 czerwca 2025 roku" – 15. dzień dotyczy obecnie podmiotów posiadających osobowość prawną (np. spółek kapitałowych). Indywidualny przedsiębiorca nie jest osobą prawną, więc nie stosuje tego terminu.
W praktyce warto pamiętać, że jeżeli 20. dzień miesiąca wypada w dzień wolny, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Dla organizacji pracy biura ważne jest też zlecanie przelewu z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień w księgowaniu.
