W rachunkowości jednostka ma obowiązek przechowywać księgi rachunkowe przez określony czas. Kluczowe są tu dwa elementy: długość okresu oraz moment, od którego zaczyna się jego bieg.
Dla ksiąg rachunkowych przyjmuje się okres 5 lat. Istotne jest, że nie liczy się go "od daty zamknięcia" rozumianej potocznie jako dzień 31 grudnia, tylko zgodnie z zasadą liczenia terminu od początku roku następującego po roku obrotowym, którego księgi dotyczą.
Skoro rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym i księgi zamknięto 31.12.2018, to:
- rok, którego dotyczą księgi: 2018,
- początek liczenia 5 lat: 01.01.2019,
- kolejne lata przechowywania: 2019, 2020, 2021, 2022, 2023,
- koniec minimalnego okresu: 31.12.2023.
Dlatego poprawna jest odpowiedź: Do końca 2023 roku.
Pozostałe odpowiedzi są błędne, bo skracają wymagany okres:
- Do końca 2021 roku – odpowiadałoby przechowywaniu krótszemu niż 5 lat od 01.01.2019.
- Do końca 2022 roku – to wciąż za krótko (brakuje jednego roku do pełnych 5 lat).
- Do końca 2020 roku – to typowy błąd "na skróty", gdy ktoś wybiera najwcześniejszą datę bez policzenia pełnego okresu.
Wskazówka egzaminacyjna: przy zadaniach o archiwizacji zawsze najpierw ustal od kiedy liczysz termin (często od początku następnego roku), dopiero potem dodaj wymaganą liczbę lat i wskaż koniec roku jako granicę przechowywania.
