Aby wyznaczyć dzienny współczynnik efektywnego wykorzystania czasu pracy całego zespołu, trzeba porównać czas, w którym pracownicy realnie mogą wykonywać zadania, do czasu nominalnie zaplanowanego.
1) Czas nominalny (zaplanowany)
Każdy pracownik pracuje 8 godzin dziennie. Dla 5 osób daje to: 5 × 8 h = 40 h. W obliczeniach z przerwą w minutach wygodnie przejść na minuty: 40 h × 60 min = 2400 min.
2) Czas nieproduktywny – przerwy
Każdy ma 24 min przerwy, więc łącznie: 5 × 24 min = 120 min.
3) Czas efektywny
Czas efektywny to czas nominalny pomniejszony o przerwy: 2400 min − 120 min = 2280 min.
4) Współczynnik i procent
Współczynnik wykorzystania czasu to iloraz: czas efektywny / czas nominalny. Zatem 2280/2400 = 0,95, czyli po zamianie na procenty 0,95 × 100% = 95%.
Dlaczego pozostałe wyniki są błędne?
- 75% oznaczałoby, że przerwy i przestoje zabierają 1/4 dnia (to byłoby 2 godziny przerwy na osobę przy 8 h), co nie zgadza się z 24 minutami.
- 85% sugeruje znacznie dłuższą przerwę łącznie (około 360 min w skali zespołu), a nie 120 min.
- 65% odpowiadałoby sytuacji, w której niemal 1/3 czasu jest nieefektywna, co jest nie do pogodzenia z tak krótką przerwą.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze agreguj czasy w tych samych jednostkach i pamiętaj, że przerwa 24 min dotyczy każdej osoby, więc mnożysz ją przez liczbę pracowników.
